Главная » Статьи » Заблаговременное предоставление документов для назначения пенсии

Заблаговременное предоставление документов для назначения пенсии


О заблаговременной подготовке документов для назначения пенсии для будущих пенсионеров

 Многолетняя практика и опыт работы с документами приводят к очевидному выводу: к выходу на пенсию нужно готовится заранее - как минимум за 2-3 месяца до достижения пенсионного возраста, а возможно и ранее. При этом, следует учитывать, что понятие пенсионный возраст для разных категорий лиц различно. Так, возраст выхода на трудовую пенсию по старости - 60 лет для мужчин, 55 лет для женщин. Вместе с тем, для достаточно большого круга застрахованных лиц законом установлено право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости на 5-10 лет ранее общеустановленного возраста в зависимости от условий труда.

В целях проведения организационных мероприятий по заблаговременной проверке  первичных документов районными органами ПФР области проводится работа по приглашению застрахованных лиц предпенсионного возраста (на которых имеются данные в системе персонифицированного учета) для предварительной проверки документов, необходимых для назначения трудовых пенсий по старости. Так, в 2014 году в этих целях   были приглашены 11398 застрахованных лиц. Из них с документами для предварительной проверки обратились далеко не все приглашенные, а всего 9922 застрахованных лица. Около полутора тысяч граждан не отреагировали на приглашение территориальных органов ПФР. Для статистики- в 2013 году назначено трудовых пенсий по старости 13144 застрахованным лицам.

Очевидно, что прежде всего сами будущие пенсионеры должны быть заинтересованы в том, чтобы к моменту приобретения права на пенсию первичные документы были оформлены соответствующим образом. Зачастую процесс назначения пенсий затягивается на длительный срок именно по причине выявления несоответствий в первичных документах либо отсутствия необходимых документов вообще. И если такой анализ проводить заранее (а это возможно только в случае обращения граждан в территориальный орган по месту жительства с имеющимися у них документами), то рассмотрение заявлений о назначении пенсии будет осуществляться в более короткие сроки.

Для исключения случаев длительного рассмотрения заявлений об установлении пенсий всем будущим пенсионерам (независимо от вызова территориального органа ПФР) следует заблаговременно в порядке консультации обращаться в районные подразделения Пенсионного фонда, имея при себе паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (в случае его не сохранности там же решается вопрос о выдаче дубликата), трудовую книжку, справки о работе и военный билет (при их наличии).

В некоторых случаях требуется представление других документов, необходимых для определения права на пенсию и исчисления размера пенсии. Так, при наличии нетрудоспособных членов семьи, отнесенных законом к категории таковых, необходимо документальное подтверждение этого факта. Имеют место случаи, когда надо подтверждать изменение фамилии, имени, отчества, родства и т.д.

Часто возникает вопрос о необходимости документального подтверждения характера работы с вредными условиями труда для определения права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.  Иногда требуются дополнительные уточнения производить путем направления официальных запросов и самим территориальным органом ПФР, на что необходимо время.

Таким образом, при заблаговременном обращении граждан с документами, специалисты их проверят, дадут рекомендации о том, какую информацию следует дополнительно запросить с тем, чтобы пенсия была назначена своевременно. Каждый гражданин должен быть заинтересован в том, чтобы данные о стаже и заработке были максимально учтены при расчете пенсионного капитала, поскольку это скажется на размере их будущей пенсии.

Следует отметить, что в практике имеют место случаи, когда граждане не только заблаговременно не обращаются в территориальные органы ПФР (как правило это неработающие лица, имеющие проблемы с представлением документа, удостоверяющего личность либо других правоустанавливающих документов), но и при более поздней подаче заявления об установлении пенсии (после достижения пенсионного возраста) предъявляют необоснованные требования о доплате пенсии за период после наступления права на нее. В связи с этими нелишне знать, что любое право на пенсионное обеспечение должно быть реализовано по волеизъявлению гражданина, то есть законодательством определен заявительный порядок как установления пенсии. Если сам гражданин своевременно не обращается за реализацией законного права, то это не дает основания выдвигать требования о доплате пенсии за прошлые периоды, поскольку они не законны.

И последнее. По всем неясным вопросам, касающимся пенсионного обеспечения, следует обращаться в территориальные органы ПФР по месту жительства.

www.pfrf.ru

О заблаговременном обращении за назначением пенсий

С целью оказания помощи населению в подготовке необходимых документов, а также сокращения сроков установления пенсий, территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации проводят заблаговременную работу с будущими пенсионерами.

Это означает, что не следует ожидать календарной даты наступления пенсионного возраста. Можно заранее, за 12 месяцев  до наступления пенсионного возраста либо предполагаемой даты выхода на досрочную пенсию, обратиться в территориальное Управление Пенсионного фонда, представив документы, необходимые для назначения пенсии.

Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами:

1) через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Пенсионного фонда,

2) лично гражданином – в территориальное Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства.

Важно отметить, что при обращении за заблаговременной подготовкой документов через работодателя документы с согласия гражданина будут направляться в электронном виде по защищенным каналам связи. При этом  документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд не представляются.

Граждане, претендующие на установление страховой пенсии по старости на общих основаниях,  вправе обратиться за заблаговременной подготовкой документов – мужчины в возрасте 59 лет, женщины в возрасте 54 лет.

Также за заблаговременной подготовкой документов могут обратиться  граждане, претендующие на назначение досрочной страховой пенсии, например:

- за опасные, вредные и тяжелые условия труда (в частности, по Спискам № 1 и № 2);

-  один из родителей инвалидов с детства, воспитавший их до достижения ими возраста 8 лет – женщины,  достигшие возраста 49 лет, мужчины, достигшие возраста 54 лет;

- женщины, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей – в 49 лет;

- за работу в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера  и т.д.

Особо следует отметить необходимость  обращения за заблаговременной работой граждан, имеющих периоды работы на территории государств, бывшего СССР, учитывая длительность поступления ответов на запросы управлений Пенсионного фонда.

При заблаговременном обращении следует представить следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы о стаже (трудовую книжку, военный билет, справки);

-  документы об учёбе (диплом, аттестат);

- документы об изменении фамилии, имени или отчества (при необходимости);

- свидетельства о рождении детей; 

- справки, уточняющие особый характер работы или условия труда (для назначения досрочной пенсии);

- иные документы, влияющие на право или размер пенсии.

Специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ:

- проведут оценку, представленных документов;

- проверят правильность их оформления и соответствие данным индивидуального (персонифицированного) учета;

- при необходимости окажут содействие в истребовании справок о стаже путем направления соответствующих запросов;

- определят право на досрочное пенсионное обеспечение; 

- проанализируют величину заработной платы, которая учтена на индивидуальном лицевом счете за 2000-2001 годы и определят необходимость представления (запроса) справки о заработной плате за 5 лет.

Для дополнительного подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР (например, в Узбекистане, Украине, Кыргызстане и других республиках),  территориальное Управление Пенсионного фонда направит запрос в компетентный орган иностранного государства.

Заблаговременная подготовка документов обеспечит своевременное назначение пенсии, а также учет заработанных пенсионных прав в полном объеме!

www.pfrf.ru

ПФР проводит заблаговременную работу с документами будущих пенсионеров

В целях учета всех пенсионных прав граждан в полном объёме, а также назначения пенсий в установленный пенсионным законодательством срок и обеспечения своевременной их выплаты территориальными органами ПФР проводится заблаговременная работа с документами граждан, выходящих на пенсию в ближайшее время.

Такая работа проводится за 9 месяцев до месяца возникновения права на страховую пенсию по старости, уточнили в отделении ПФР по Воронежской области.

Специалисты ПФР проводят анализ полученных документов, сверку уже имеющихся в фонде сведений с представленными документами. В необходимых случаях, когда выявляются расхождения, проводят документальные проверки. Если трудовая книжка или справка оформлены неверно (например, имеются исправления, отсутствует печать при увольнении), то в таких случаях документы дооформляются, запрашиваются дополнительные справки о работе из организаций.

На заблаговременную работу необходимо представить следующие документы в кадровую службу или лично в Клиентскую службу по месту жительства:

- удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина РФ (для граждан РФ), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;

- справку о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002г. (территориальные Управления Пенсионного фонда РФ оказывают содействие в запросе указанной справки); - свидетельство об изменении фамилии;

- свидетельства о рождении детей;

- о нетрудоспособных членах семьи; подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;

- подтверждающие стаж на соответствующих видах работ для досрочного назначения страховой пенсии;

- иные документы в зависимости от вида назначаемой пенсии.

www.klerk.ru

Заблаговременная работа с документами граждан, уходящих на пенсию

О заблаговременной работе с документами граждан, уходящих на пенсию,  рассказывает Светлана Мещакова, заместитель начальника отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Севастополе (межрайонного).

- Светлана Юрьевна,  в чём заключается заблаговременная работа с документами? И каковы ее цели?

- Заблаговременная работа с документами граждан — это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц. Пенсионные права включают в себя стаж, заработную плату, не страховые периоды и пенсионные баллы. Результатом заблаговременной работы является своевременное и правильное назначение пенсии гражданину. Стоит напомнить, что заблаговременная работа проводится в отношении лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Сейчас органы ПФР работают с кандидатами, выходящими на пенсию в 2017 году.

- Обязаны ли работодатели принимать участие в заблаговременной работе?

- Постановление Правительства Севастополя от 21.12.2015 №1230-ПП предписывает органам исполнительной власти и подведомственным организациям и учреждениям заключить с ПФР Соглашение об организации информационного электронного взаимодействия по представлению документов работающих граждан.

Заключение Соглашения о заблаговременной работе с органами ПФР для внутригородских муниципальных образований, предприятий, организаций и учреждений  города Севастополя носит рекомендательный характер.

- Можно немного подробнее, что это за Соглашение?

- Соглашение — двусторонний порядок организации информационного электронного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсии, в котором отражена вся необходимая информация по вопросу заблаговременной работы: формы, необходимые для заполнения, сроки предоставления информации.

- Куда следует обращаться работодателям для заключения Соглашения?

- Заключить Соглашение или просто получить консультацию можно в Отделе оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в г. Севастополе (межрайонное) по адресу ул. Киевская, 11/Л.Толстого, 35, каб. 104.

- Соглашение заключено, какие дальнейшие действия работодателя?

- В соответствии с данным Соглашением, в Пенсионный фонд представляются списки работающих граждан, приобретающих право на страховую на пенсию по старости в ближайшие 12  месяцев. Далее работодатель представляет документы для формирования макета электронного пенсионного дела.

- Для заблаговременной работы должны быть представлены оригиналы правоустанавливающих документов?

- Для заблаговременной работы оригиналы документов не требуются, все документы представляются в виде скан-копий, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника.

- Может ли работодатель представить документы для заблаговременной работы без согласия работника?

- Органы ПФР не могут принять документы для заблаговременной работы без согласия гражданина на обработку персональных данных*.

- Каким способом передаются документы для назначения пенсии работодателем? И когда необходимо подавать эти документы?

- Документы могут подаваться как по защищенным телекоммуникационным каналам связи, так и на  электронном носителе.

Документы подаются не ранее, чем за 12 месяцев и не позднее, чем за 9 месяцев до выхода гражданина на пенсию. Такие сроки установлены для того, чтобы можно было в полном объеме провести правовую оценку документов, при необходимости направить необходимые запросы.

- Как человек узнает о результатах проведенной работы в отношении его документов?

- После того, как заблаговременная работа завершена, органы ПФР формируют уведомление будущему пенсионеру, в котором отражена вся необходимая информация об учтенном стаже, индивидуальном коэффициенте заработной платы и т.д.

- Получается, если заблаговременная работа проведена, то при наступлении возраста можно гарантированно ждать свою пенсионную выплату?

- Гражданину необходимо будет подать заявление на назначение пенсии. Существует несколько вариантов подачи заявления на назначение пенсии гражданами Российской Федерации, проживающими на территории Российской Федерации:

  • непосредственно в территориальный орган ПФР по месту жительства гражданина, по месту пребывания на территории РФ, либо по месту фактического проживания;
  • через кадровые службы;
  • в формате электронного документа в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР, не посещая органы Пенсионного фонда.

- Могут ли граждане самостоятельно обратиться в органы Пенсионного фонда для формирования пакета документов?

- Разумеется. Любой будущий пенсионер может обратиться в клиентскую службу по месту жительства, где его проконсультируют по данному вопросу.

- Вы говорили, что необходимо обращаться в Пенсионный фонд заблаговременно, за год до наступления пенсионного возраста. Как быть тем, кто по каким-либо причинам не успел вовремя начать заблаговременную работу? Например, до выхода на пенсию осталось несколько месяцев?

- Если до пенсии осталось несколько месяцев, времени на проведение заблаговременной работы  не остается, однако, это ни в коем случае не ущемляет права граждан на назначение пенсии. Данная работа будет проведена, но стоит обратить внимание на то, что в этом случае будущему пенсионеру необходимо лично (либо через законного представителя) представить оригиналы документов.

- Напомните, пожалуйста, еще раз, где можно получить консультацию по проведению заблаговременной работы работодателями.

- Консультацию можно получить в Отделе оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в г. Севастополе (межрайонное) по адресу ул. Киевская, 11/Л.Толстого, 35, каб. 104, тел. 53-16-96.

* Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

www.pfrf.ru

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Страховая пенсия по старости – самый распространенный вид пенсии в России. Более 45 тысяч жителей Южного Урала ежегодно обращаются за назначением пенсии по старости.

С учетом этого ОПФР по Челябинской области рекомендует подумать о приближающемся пенсионном возрасте заранее – за 12 месяцев до наступления права на страховую пенсию, в том числе – досрочную.

Заблаговременное обращение позволяет специалистам УПФР осуществлять полную оценку имеющихся у будущего пенсионера документов, а также его пенсионных прав. Запаса времени хватает на то, чтобы направить соответствующие запросы в органы, располагающие необходимыми сведениями, и получить на них ответы.

Представить документы для предварительной подготовки к назначению пенсии можно  самостоятельно либо через своего работодателя. При этом работодатель направляет сканированные образы документов, заверив их квалифицированной электронной подписью,  по защищенным каналам связи, без посещения территориального органа ПФР. Представление в ПФР документов в электронном виде через работодателя существенно упрощает процедуру сдачи документов для заблаговременной подготовки. 

В 2016 году через работодателей в УПФР для проведения заблаговременной подготовки документов обратилось более 12 тысяч граждан.

Обращаем внимание, с 1 января 2015 года через работодателя можно подать и заявление на назначение пенсии.

Также заявление с документами на назначение пенсии можно подать лично либо через законного представителя (доверенное лицо) непосредственно в территориальный орган ПФР, по почте или через МФЦ. При подаче заявления по почте днем обращения за страховой пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле по месту отправления заявления, через МФЦ – дата приема заявления МФЦ.

Граждане, имеющие доступ к интернету, могут направить заявление в форме электронного документа через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР.

www.pfrf.ru

Заблаговременное оформление пенсии – помощь юриста

Чем ближе подходит срок выхода на пенсию, тем больше вопросов возникает у будущего пенсионера. Один из главных – когда лучше обратиться в ПФР и что нужно предоставить. В этом материале разберемся в заблаговременном оформлении пенсии, рассмотрим помощь юриста в Москве по вопросам оформления пенсионного обеспечения.

Общие положения

Выход на страховую пенсию может быть связан с различными причинами – выслуга лет, достижение пенсионного возраста, инвалидность, потеря кормильца. Но в последних двух случаях нет вопросов со временем обращения за пенсионным обеспечением. Обращаться в ПФР придется по факту. А вот в первых двух можно подготовиться заранее.

Рассматривая достижение пенсионного возраста следует учесть, что с 2019 года он увеличился. Ежегодно к предыдущему значению добавляется год, пока общий возраст для мужчин и женщин не возрастет до 65 и 60 лет соответственно. С выслугой лет тоже не все однозначно: несмотря на появляющееся у отдельных категорий граждан (педагоги, медики и пр.) право досрочного выхода на пенсию, они смогут им воспользоваться только через 5 лет (без учета переходных положений).

Но это не значит, что нужно ждать последнего рабочего дня, после которого может быть оформлена пенсия. Заранее обратиться в ПФР – избавить себя от множества проблем и довольно безболезненно перейти с зарплаты на пенсионное обеспечение.

В какой срок следует обратиться в ПФР

Следует различать фактическое назначение пенсии и определение пенсионных прав. В первом случае гражданин обращается за назначением пенсии, после чего ПФР начинает выплачивать ежемесячное содержание. Во втором случае гражданин готовит своего рода макет, проект будущей пенсии. Он будет использоваться в дальнейшем специалистами ПФР при назначении пенсионного содержания, и во многом упростит проверку переданных сведений.

Специалисты ПФР рекомендуют обратиться за проверкой документов, определяющих пенсионные права гражданина, за 1-2 года до фактического назначения пенсии. Предельного срока нет, однако если не поспешить, то к моменту выхода на пенсию не все пенсионные права будут учтены при вычислении суммы ежемесячного содержания.

Например, может возникнуть ситуация, в которой оказалась Софья З. из города Москвы. Женщина обратилась за пенсией за 2 недели до возникновения права на нее. В числе сданных документов была и трудовая книжка. Однако некоторые записи в ней оказались с ошибками, поэтому определенные периоды работы с 1993 по 1998 года были исключены. Софье пришлось обратиться за помощью к адвокату, чтобы ускорить процесс поиска бывших работодателей и сведений в архивах. В итоге пенсию ей назначили на 1,5 месяца позже.

Что входит в заблаговременную подготовку

Подготовка к пенсии в основном включает в себя проверку пенсионных прав. Базово, специалисты ПФР:

  • сообщат, когда гражданину можно будет обратиться за пенсией, и с какого числа она будет назначена;
  • определят список документов, которые необходимо предоставить при обращении за назначением пенсии;
  • возьмут согласие гражданина на направление запросов к работодателю (или бывшим работодателям) для уточнения стажа, уровня зарплаты и прочих сведений;
  • проверят сведения в документах о стаже, сравнят их с данными, которые хранятся в ПФР;
  • проверят сами документы на их соответствие требованиям законодательства;
  • сообщат о выявленных неточностях и ошибках, расскажут об их исправлении.

По итогам работы специалистов Фонда у гражданина будет на руках довольно подробная инструкция – что и как сделать, чтобы оформить в недалеком будущем собственную пенсию. Следовательно, к моменту обращения за пенсией у гражданина будет полностью сформирован необходимый пакет документов, который достаточно будет сдать вместе с заявлением.

Какие документы нужно сдать для поверки

Специалисты ПФР проверяют сведения, которые содержаться в собственных базах данных Фонда. У гражданина запрашивают следующие бумаги:

  • удостоверение личности;
  • СНИЛС (зеленая карточка, заламинированная с обеих сторон);
  • трудовая книжка – основной документ, отражающий периоды работы;
  • иные документы, подтверждающие стаж – контракты и трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и пр.;
  • сведения о зарплате за 5 лет до 2002 года – справки от работодателей, где работал гражданин;
  • сведения об иждивенцах;
  • Свидетельства о рождении (заявителя и его детей), Свидетельства о заключении и расторжении брака, Свидетельства о перемене ФИО.

Список документов дополнительно может быть расширен в зависимости  от конкретных обстоятельств. Например, при наличии под опекой будущего пенсионера иждивенцев в возрасте 15-23 года, проходящих очное обучение, потребуется справка из учебного заведения. А вот при назначении пенсии получать повторно этот документ уже не потребуется – сведения сохранятся в Фонде.

Консультационные услуги

Помимо документальной проверки гражданам оказываются и консультационные услуги. Специалисты ПФР, за сколько подавать на пенсию и в каком виде это удобней сделать. В некоторых случаях оказывается, что личного визита в ПФР практически не потребуется, все услуги можно будет получить в электронном виде на сайте Фонда, Госуслуг или очно, но в МФЦ.

Кроме того, на консультации будут обозначены пенсионные права гражданина, в зависимости от конкретных жизненных обстоятельств. Будет обозначен список документов, которые потребуются для оформления положенных доплат, а также сроки оформления пенсии.

Альтернатива консультации в ПФР – обращение к юристу. В этом случае документальная проверка возможна лишь частичная, однако опытный адвокат определит не очевидные пенсионные права гражданина. Например, если у будущего пенсионера есть основания для получения социальных доплат и прочих льгот, которые лежат вне сферы компетенции ПФР, адвокат сообщит об этом, а также приведет документы, которые придется подготовить.

Есть вопрос о заблаговременной подготовке к пенсии? Проконсультируйтесь с юристами сайта онлайн или по телефону бесплатно.

pravda-zakona.ru

Смотрите также

 

СодержаниеКарта сайта

Пенсионный консультант © 2020 Все права защищены.