Сзв стаж при выходе на пенсию


ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию

1.В каких случаях представляется в ПФР форма ОДВ-1?2.В каких случаях и когда нужно представить в ПФР сведения СЗВ-СТАЖ если сотрудник выходит на пенсию?

Отвечает Ольга Казаченко, эксперт

1) Опись ОДВ-1 сдают вместе с новыми отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Она содержит сведения о работодателе, количестве работников в отчетах, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов. Перечень случаев, когда необходимо сдавать данные отчеты приведен ниже в развернутом ответе.

2) В общем случае отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Однако если сотрудник выходит на пенсию, то работодатель обязан направить в ПФР данный отчет в течение трех календарных дней со дня обращения работника в организацию (п.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Т.е. компания сдает СЗВ-СТАЖ в Фонд в течение календарного года, только если сотрудник обратился к ней с такой просьбой. Т.е. при выходе работника на пенсию организация не обязана сдавать данный отчет добровольно без соответствующего обращения работника.

Кроме того обязательно выдавайте СЗВ-СТАЖ работнику в день его увольнения (п.4 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Как составить отчет в данной ситуации, а также образец его заполнения приведен ниже в развернутом ответе.

При этом Закон не требует в такой ситуации сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР досрочно. Поэтому подайте сведения на уволившегося сотрудника в Фонд в общие сроки – не позднее 1 марта после отчетного года, когда будете сдавать отчет в целом по всей компании.

Обоснование

Из рекомендацииОльги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Кто обязан представить индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет)

СЗВ-СТАЖ

Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет все страхователи подают за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены:

? трудовые договоры;

? договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;

? договоры авторского заказа.

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.

Будьте внимательны: если сотрудник выходит на пенсию в 2017 году, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Помните также, что всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в 2017 году происходит ликвидация либо реорганизация, также придется оформить СЗВ-СТАЖ до конца календарного года. Таковы требования пункта 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Из статьи журнала «Вмененка» № 5, Май 2017

Новые отчеты о стаже и взносах работников заполняйте весь год

В каких случаях вмененщику заполнять СЗВ-СТАЖ

В новый отчет СЗВ-СТАЖ вы занесете сведения о периодах работы сотрудников у вмененщика.

Работодателям понадобится сдавать в ПФР форму по всем сотрудникам по итогам 2017 года. Но вам также придется заполнить сведения о стаже в течение года в случаях, когда:

? работник увольняется;

? сотрудник попросил сведения о стаже;

? работник выходит на пенсию.

Когда вмененщику заполнять СЗВ-КОРР

Новый отчет СЗВ-КОРР понадобится, чтобы исправить ошибки в индивидуальных сведениях, которые вы заполняли на работников до 2017 года в расчете РСВ-1. На каждого работника с ошибочными данными заполняйте отдельную форму СЗВ-КОРР. ФИО и СНИЛС работников показывайте в разделе 2. ?

Когда вмененщику сдавать СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ отправляйте в ПФР, если вы обнаружили, что компания или коммерсант вовсе не сдавали РСВ-1 в 2016 году или более ранних периодах. В этом случае заполняйте отчет СЗВ-ИСХ на каждого работника.?

Как составить опись ОДВ-1

Вместе с новыми отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ сдавайте опись ОДВ-1. Она содержит сведения о работодателе, количестве работников в отчетах, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов.

Новые формы по каждому работнику сдавайте в отдельных пакетах. Каждый пакет сопровождайте формой ОДВ-1.

В пакет включайте документы только одного наименования с одинаковым типом сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения формы).

Например, один пакет у вас состоит из нескольких СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». В другом пакете — СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». А формы СЗВ-ИСХ дополнительно поделите по отчетным периодам.

В каждой форме ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1):

? «исходная» — если сопровождаете пакет документов с формами персонифицированного учета;

? «корректирующая» — если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная» для работников с правом на досрочную пенсию;

? «отменяющая» — если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Последние два типа формы нужны, чтобы исправить ошибку в поданной ОДВ-1 или вовсе отменить раздел 5 о досрочных пенсиях, если заполнять его не следовало.

Какие разделы нужно заполнять в форме ОДВ-1, узнайте из таблицы ниже.

Какие разделы ОДВ-1 заполнять

Какие формы сдает вмененщикКакие разделы заполнять в ОДВ-1СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»)Заполните разделы 1, 2 и 3. Тут отражайте данные о работодателе, период и названия документов, которые подаете в ПФРСВЗ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»Заполните разделы 1, 2 и 4. Помимо данных о работодателе, периоде и документах, отразите в разделе 4 начисленные и уплаченные взносы, задолженность на начало и конец отчетного периода

Образец описи ОДВ-1 к пакету с формой СЗВ-СТАЖ смотрите также ниже.

Из статьи журнала «Зарплата» № 5, Май 2017

СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников

С 2017 года стало больше документов, которые надо выдавать увольняемым работникам. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам. Мы поможем вам не запутаться в этих документах (см. табл. 1 ниже). Ведь одни документы вы обязаны выдать работнику по закону (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), другие — если сотрудник обратился к вам с письменным зявлением (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Таблица 1. Какие документы выдать работнику при увольнении

Какие сведения персучета вы обязаны выдать работнику при увольнении

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года. Это следует из частей 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее —  Закон № 27-ФЗ).

За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Документы персучета для увольняемых работников в 2017 году

Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали

Подготовьте на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ. Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали. Выписки вы будете делать после 1 марта 2018 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года. Как заполнить форму в 2017 году, зависит от причины, по которой увольняется работник.

Увольнение не связано с выходом на пенсию. В СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная» (см. образец 2 ниже). Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми (см. пример 2 ниже).

Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего на пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии». Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5. Направьте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда получили от работника заявление о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Копию формы СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

Елена Николаевна Завьялова, ведущий консультант пресс-службы Пенсионного фонда РФ:

«До 2017 года при выходе работника на пенсию компании сдавали в ПФР форму СПВ-2 “Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии”. С 2017 года ее заменили на СЗВ-СТАЖ. На сайте ПФР есть программы, с помощью которых вы можете подготовить, проверить и сдать отчет в электронном виде».

Пример 2

СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

В феврале 2017 года Смирнова была на больничном с 13 по 20 февраля, а в марте брала отпуск за свой счет с 20 по 27 марта.

Как заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ?

Решение

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.

В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений — «Исходная».

В разделе 2 показал отчетный период — 2017 год (см. образец 2 ниже).

Образец 2. СЗВ-СТАЖ при увольнении работника (скачать)

buhgaltershop.ru

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию

1.В каких случаях представляется в ПФР форма ОДВ-1?2.В каких случаях и когда нужно представить в ПФР сведения СЗВ-СТАЖ если сотрудник выходит на пенсию?

Отвечает Ольга Казаченко, эксперт

1) Опись ОДВ-1 сдают вместе с новыми отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Она содержит сведения о работодателе, количестве работников в отчетах, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов. Перечень случаев, когда необходимо сдавать данные отчеты приведен ниже в развернутом ответе.

2) В общем случае отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Однако если сотрудник выходит на пенсию, то работодатель обязан направить в ПФР данный отчет в течение трех календарных дней со дня обращения работника в организацию (п.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Т.е. компания сдает СЗВ-СТАЖ в Фонд в течение календарного года, только если сотрудник обратился к ней с такой просьбой. Т.е. при выходе работника на пенсию организация не обязана сдавать данный отчет добровольно без соответствующего обращения работника.

Кроме того обязательно выдавайте СЗВ-СТАЖ работнику в день его увольнения (п.4 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Как составить отчет в данной ситуации, а также образец его заполнения приведен ниже в развернутом ответе.

При этом Закон не требует в такой ситуации сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР досрочно. Поэтому подайте сведения на уволившегося сотрудника в Фонд в общие сроки – не позднее 1 марта после отчетного года, когда будете сдавать отчет в целом по всей компании.

Обоснование

Из рекомендацииОльги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Кто обязан представить индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет)

СЗВ-СТАЖ

Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет все страхователи подают за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены:

? трудовые договоры;

? договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;

? договоры авторского заказа.

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.

Будьте внимательны: если сотрудник выходит на пенсию в 2017 году, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Помните также, что всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в 2017 году происходит ликвидация либо реорганизация, также придется оформить СЗВ-СТАЖ до конца календарного года. Таковы требования пункта 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Из статьи журнала «Вмененка» № 5, Май 2017

Новые отчеты о стаже и взносах работников заполняйте весь год

В каких случаях вмененщику заполнять СЗВ-СТАЖ

В новый отчет СЗВ-СТАЖ вы занесете сведения о периодах работы сотрудников у вмененщика.

Работодателям понадобится сдавать в ПФР форму по всем сотрудникам по итогам 2017 года. Но вам также придется заполнить сведения о стаже в течение года в случаях, когда:

? работник увольняется;

? сотрудник попросил сведения о стаже;

? работник выходит на пенсию.

Когда вмененщику заполнять СЗВ-КОРР

Новый отчет СЗВ-КОРР понадобится, чтобы исправить ошибки в индивидуальных сведениях, которые вы заполняли на работников до 2017 года в расчете РСВ-1. На каждого работника с ошибочными данными заполняйте отдельную форму СЗВ-КОРР. ФИО и СНИЛС работников показывайте в разделе 2. ?

Когда вмененщику сдавать СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ отправляйте в ПФР, если вы обнаружили, что компания или коммерсант вовсе не сдавали РСВ-1 в 2016 году или более ранних периодах. В этом случае заполняйте отчет СЗВ-ИСХ на каждого работника.?

Как составить опись ОДВ-1

Вместе с новыми отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ сдавайте опись ОДВ-1. Она содержит сведения о работодателе, количестве работников в отчетах, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов.

Новые формы по каждому работнику сдавайте в отдельных пакетах. Каждый пакет сопровождайте формой ОДВ-1.

В пакет включайте документы только одного наименования с одинаковым типом сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения формы).

Например, один пакет у вас состоит из нескольких СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». В другом пакете — СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». А формы СЗВ-ИСХ дополнительно поделите по отчетным периодам.

В каждой форме ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1):

? «исходная» — если сопровождаете пакет документов с формами персонифицированного учета;

? «корректирующая» — если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная» для работников с правом на досрочную пенсию;

? «отменяющая» — если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Последние два типа формы нужны, чтобы исправить ошибку в поданной ОДВ-1 или вовсе отменить раздел 5 о досрочных пенсиях, если заполнять его не следовало.

Какие разделы нужно заполнять в форме ОДВ-1, узнайте из таблицы ниже.

Какие разделы ОДВ-1 заполнять

Какие формы сдает вмененщикКакие разделы заполнять в ОДВ-1СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»)Заполните разделы 1, 2 и 3. Тут отражайте данные о работодателе, период и названия документов, которые подаете в ПФРСВЗ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»Заполните разделы 1, 2 и 4. Помимо данных о работодателе, периоде и документах, отразите в разделе 4 начисленные и уплаченные взносы, задолженность на начало и конец отчетного периода

Образец описи ОДВ-1 к пакету с формой СЗВ-СТАЖ смотрите также ниже.

Из статьи журнала «Зарплата» № 5, Май 2017

СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников

С 2017 года стало больше документов, которые надо выдавать увольняемым работникам. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам. Мы поможем вам не запутаться в этих документах (см. табл. 1 ниже). Ведь одни документы вы обязаны выдать работнику по закону (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), другие — если сотрудник обратился к вам с письменным зявлением (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Таблица 1. Какие документы выдать работнику при увольнении

Какие сведения персучета вы обязаны выдать работнику при увольнении

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года. Это следует из частей 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее —  Закон № 27-ФЗ).

За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Документы персучета для увольняемых работников в 2017 году

Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали

Подготовьте на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ. Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали. Выписки вы будете делать после 1 марта 2018 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года. Как заполнить форму в 2017 году, зависит от причины, по которой увольняется работник.

Увольнение не связано с выходом на пенсию. В СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная» (см. образец 2 ниже). Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми (см. пример 2 ниже).

Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего на пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии». Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5. Направьте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда получили от работника заявление о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Копию формы СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

Елена Николаевна Завьялова, ведущий консультант пресс-службы Пенсионного фонда РФ:

«До 2017 года при выходе работника на пенсию компании сдавали в ПФР форму СПВ-2 “Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии”. С 2017 года ее заменили на СЗВ-СТАЖ. На сайте ПФР есть программы, с помощью которых вы можете подготовить, проверить и сдать отчет в электронном виде».

Пример 2

СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

В феврале 2017 года Смирнова была на больничном с 13 по 20 февраля, а в марте брала отпуск за свой счет с 20 по 27 марта.

Как заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ?

Решение

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.

В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений — «Исходная».

В разделе 2 показал отчетный период — 2017 год (см. образец 2 ниже).

Образец 2. СЗВ-СТАЖ при увольнении работника (скачать)

buhgaltershop.ru

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию

1.В каких случаях представляется в ПФР форма ОДВ-1?2.В каких случаях и когда нужно представить в ПФР сведения СЗВ-СТАЖ если сотрудник выходит на пенсию?

Отвечает Ольга Казаченко, эксперт

1) Опись ОДВ-1 сдают вместе с новыми отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Она содержит сведения о работодателе, количестве работников в отчетах, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов. Перечень случаев, когда необходимо сдавать данные отчеты приведен ниже в развернутом ответе.

2) В общем случае отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Однако если сотрудник выходит на пенсию, то работодатель обязан направить в ПФР данный отчет в течение трех календарных дней со дня обращения работника в организацию (п.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Т.е. компания сдает СЗВ-СТАЖ в Фонд в течение календарного года, только если сотрудник обратился к ней с такой просьбой. Т.е. при выходе работника на пенсию организация не обязана сдавать данный отчет добровольно без соответствующего обращения работника.

Кроме того обязательно выдавайте СЗВ-СТАЖ работнику в день его увольнения (п.4 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Как составить отчет в данной ситуации, а также образец его заполнения приведен ниже в развернутом ответе.

При этом Закон не требует в такой ситуации сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР досрочно. Поэтому подайте сведения на уволившегося сотрудника в Фонд в общие сроки – не позднее 1 марта после отчетного года, когда будете сдавать отчет в целом по всей компании.

Обоснование

Из рекомендацииОльги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Кто обязан представить индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет)

СЗВ-СТАЖ

Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет все страхователи подают за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены:

? трудовые договоры;

? договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;

? договоры авторского заказа.

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.

Будьте внимательны: если сотрудник выходит на пенсию в 2017 году, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Помните также, что всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в 2017 году происходит ликвидация либо реорганизация, также придется оформить СЗВ-СТАЖ до конца календарного года. Таковы требования пункта 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Из статьи журнала «Вмененка» № 5, Май 2017

Новые отчеты о стаже и взносах работников заполняйте весь год

В каких случаях вмененщику заполнять СЗВ-СТАЖ

В новый отчет СЗВ-СТАЖ вы занесете сведения о периодах работы сотрудников у вмененщика.

Работодателям понадобится сдавать в ПФР форму по всем сотрудникам по итогам 2017 года. Но вам также придется заполнить сведения о стаже в течение года в случаях, когда:

? работник увольняется;

? сотрудник попросил сведения о стаже;

? работник выходит на пенсию.

Когда вмененщику заполнять СЗВ-КОРР

Новый отчет СЗВ-КОРР понадобится, чтобы исправить ошибки в индивидуальных сведениях, которые вы заполняли на работников до 2017 года в расчете РСВ-1. На каждого работника с ошибочными данными заполняйте отдельную форму СЗВ-КОРР. ФИО и СНИЛС работников показывайте в разделе 2. ?

Когда вмененщику сдавать СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ отправляйте в ПФР, если вы обнаружили, что компания или коммерсант вовсе не сдавали РСВ-1 в 2016 году или более ранних периодах. В этом случае заполняйте отчет СЗВ-ИСХ на каждого работника.?

Как составить опись ОДВ-1

Вместе с новыми отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ сдавайте опись ОДВ-1. Она содержит сведения о работодателе, количестве работников в отчетах, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов.

Новые формы по каждому работнику сдавайте в отдельных пакетах. Каждый пакет сопровождайте формой ОДВ-1.

В пакет включайте документы только одного наименования с одинаковым типом сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения формы).

Например, один пакет у вас состоит из нескольких СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». В другом пакете — СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». А формы СЗВ-ИСХ дополнительно поделите по отчетным периодам.

В каждой форме ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1):

? «исходная» — если сопровождаете пакет документов с формами персонифицированного учета;

? «корректирующая» — если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная» для работников с правом на досрочную пенсию;

? «отменяющая» — если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Последние два типа формы нужны, чтобы исправить ошибку в поданной ОДВ-1 или вовсе отменить раздел 5 о досрочных пенсиях, если заполнять его не следовало.

Какие разделы нужно заполнять в форме ОДВ-1, узнайте из таблицы ниже.

Какие разделы ОДВ-1 заполнять

Какие формы сдает вмененщикКакие разделы заполнять в ОДВ-1СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»)Заполните разделы 1, 2 и 3. Тут отражайте данные о работодателе, период и названия документов, которые подаете в ПФРСВЗ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»Заполните разделы 1, 2 и 4. Помимо данных о работодателе, периоде и документах, отразите в разделе 4 начисленные и уплаченные взносы, задолженность на начало и конец отчетного периода

Образец описи ОДВ-1 к пакету с формой СЗВ-СТАЖ смотрите также ниже.

Из статьи журнала «Зарплата» № 5, Май 2017

СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников

С 2017 года стало больше документов, которые надо выдавать увольняемым работникам. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам. Мы поможем вам не запутаться в этих документах (см. табл. 1 ниже). Ведь одни документы вы обязаны выдать работнику по закону (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), другие — если сотрудник обратился к вам с письменным зявлением (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Таблица 1. Какие документы выдать работнику при увольнении

Какие сведения персучета вы обязаны выдать работнику при увольнении

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года. Это следует из частей 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее —  Закон № 27-ФЗ).

За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Документы персучета для увольняемых работников в 2017 году

Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали

Подготовьте на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ. Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали. Выписки вы будете делать после 1 марта 2018 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года. Как заполнить форму в 2017 году, зависит от причины, по которой увольняется работник.

Увольнение не связано с выходом на пенсию. В СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная» (см. образец 2 ниже). Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми (см. пример 2 ниже).

Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего на пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии». Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5. Направьте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда получили от работника заявление о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Копию формы СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

Елена Николаевна Завьялова, ведущий консультант пресс-службы Пенсионного фонда РФ:

«До 2017 года при выходе работника на пенсию компании сдавали в ПФР форму СПВ-2 “Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии”. С 2017 года ее заменили на СЗВ-СТАЖ. На сайте ПФР есть программы, с помощью которых вы можете подготовить, проверить и сдать отчет в электронном виде».

Пример 2

СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

В феврале 2017 года Смирнова была на больничном с 13 по 20 февраля, а в марте брала отпуск за свой счет с 20 по 27 марта.

Как заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ?

Решение

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.

В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений — «Исходная».

В разделе 2 показал отчетный период — 2017 год (см. образец 2 ниже).

Образец 2. СЗВ-СТАЖ при увольнении работника (скачать)

buhgaltershop.ru

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе «Документы».

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
КодПрименение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ»Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ»Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска
«ДЛДЕТИ»Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ»Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1. Без этого отчетность сдать не получится. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».

www.klerk.ru

Заявление на выдачу СЗВ-СТАЖ

На основании п.4 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ) «физик» вправе запросить у страхователя копию сведений персонифицированного учета, предусмотренных п.п. 2 – 2.3 ст.11 указанного Закона, в частности, о своем страховом стаже. Для таких сведений действует специальная форма СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п). И чтобы получить ее копию, страхователь должен написать заявление на выдачу СЗВ-СТАЖ.

Форма заявления законодательством не регламентирована, поэтому оно составляется в произвольном виде. При этом гражданин не обязан конкретизировать цели своего запроса, а страхователь не вправе требовать указания такой информации. Ниже представлен примерный образец заявления на выдачу СЗВ-СТАЖ.

С помощью приведенной формы заявления застрахованное лицо может запросить и другие виды индивидуальных сведений, к примеру, содержащиеся в форме СЗВ-М.

Страхователь, получивший заявление на СЗВ-СТАЖ, обязан выдать заявителю копию отчета в течение 5-ти рабочих дней с момента обращения. Причем в нем должны быть сведения о страховом стаже исключительно обратившегося лица, а не всех застрахованных лиц, с которыми страхователь состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях. Иначе будут нарушены положения ст.7 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. Ведь персональные данные не подлежат разглашению без согласия владельца.

При выдаче копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ страхователю следует взять с «физика» подтверждение того, что тот все получил. Для этого нужно:

  1. попросить заявителя написать соответствующую расписку в свободной форме (образец смотрите ниже);
  2. сделать 2 копии отчета, на одной из которых заявитель распишется в получении;
  3. завести журнал учета выданных документов, в котором заявитель будет расписываться.

Обратите внимание! В день увольнения (в последний день действия договора ГПХ) работодатель (заказчик) обязан выдать работнику (исполнителю) сведения предусмотренные п.п. 2 – 2.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ, а именно:        - сведения по форме СЗВ-СТАЖ;        - сведения по форме СЗВ-М;        - раздел 3 расчета по страховым взносам.

Причем никакие заявления для этого не нужны (п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ). А выдаваемые сведения должны касаться только конкретного работника (исполнителя).

yarbuh76.ru


Смотрите также

 


СодержаниеКарта сайта

Пенсионный консультант © 2020 Все права защищены.