Главная » Статьи » Справка о том что человек работал для пенсии
Справка о том что человек работал для пенсии
Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию
В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:
Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится.
Vasiliybalanyuk
Важно ПФР к примеру:
Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
У физического лица.
Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ. Как рассчитать трудовой стаж? Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:
Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
Та цифра которая получилась и есть искомое число.
Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.
Справка о периоде работы в организации (образец заполнения)
Пошаговая инструкция по составлению Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании. Обязательно должны быть указаны такие данные, как:
ФИО работника.
Дата, номер регистрации.
Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
Сведения о стаже.
Основание (Номер трудовой книжки).
Цель выдачи.
Заверяющие подписи.
Фирменный штамп.
Справка о стаже для пенсионного фонда
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc Что нужно для получения справки с места работы На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.
Всё про справку о стаже
Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:
сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;
дату выдачи справки;
регистрационный номер выданного документа;
место представления справки о стаже или адресат;
должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.
Важно! Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник. На документе должна стоять печать организации.
Справка в пфр
Внимание
Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.
Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк
Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте. Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок. При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении.
Справка о трудовом стаже: образец
Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы. Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления. Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.
Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.
Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015
Инфо
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Правила оформления справки Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).
Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:
Переводах на другие места работы.
О присвоении разрядов.
О совмещении профессий.
Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию. Процедура подачи Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля. Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат. Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно.
Справка о периоде работы для пенсионного фонда образец
В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел. На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1». В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1».
Читайте по теме в электронном журнале Сроки оформления справки о трудовом стаже (образец) Справку о стаже в пенсионный фонд (образец) работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего. Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно. Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте.
Справка Вопрос из практики: Может ли работодатель отправить справку для подтверждения стажа работы для ПФР, если в трехдневный срок выдать документ на руки невозможно? Да, может, если получено согласие от работника.
11-2.ru
Справка с места работы: образец, бланк, форма, заполнение
Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.
Когда она нужна
Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:
для получения визы;
для оформления больничного или декретных выплат;
в органы социальной защиты;
в органы опеки и попечительства;
в центр занятости;
в пенсионный фонд;
в военкомат;
в детский сад;
в суд;
в кредитные организации.
Образец справки с работы
Для визы
Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.
Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.
Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:
С прошлого места работы
Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.
Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.
В соцзащиту
Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.
При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.
В органы опеки
Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.
В центр занятости
При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.
Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:
В ПФР
Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.
В военкомат
Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.
В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.
Для детского сада
Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.
В суд
Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:
восстановление истца на рабочем месте;
назначение алиментов на содержание ребенка;
возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
вынесение решений по административным правонарушениям;
по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.
В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.
Для судебного процесса, возбуждаемого ФОМС, по поводу отказа либо некачественного оказания медпомощи, возмещении вреда здоровью, необходима справка с места работы с указанием размера зарплаты.
В банки
Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.
От ИП
Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.
Заполнение справки с места работы
Форма
Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:
фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
дата составления справки;
регистрационный номер документа;
подпись руководителя компании;
печать организации;
данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.
Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.
Бланк справки с места работы
Инструкция
Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.
Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.
Пример
В качестве примера приведем самый простой вариант справки:
ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35
Тел. 8 383 251-45-77
20.07.2017
Справка № 151
Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.
Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:
uriston.com
Справка с места работы. Образец и бланк 2018 года
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
assistentus.ru
Справка с места работы — бланк и образец заполнения
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Какие образцы справок с места работы существуют
Общая структура справки о месте работы
Как выглядит образец справки с места работы в суд
Справка с места работы для получения визы
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Итоги
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
при оформлении визы;
для предъявления суду;
для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
документ составляется именно для консульства определенной страны;
работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
В 2018-2019 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.
Скачать справку
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Скачать бланк справки с места работы
Скачать образец справки с места работы
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
nalog-nalog.ru
Справка о заработной плате для начисления пенсии 2018
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать… но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
Где брать справку о зарплате для пенсии
Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:
сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.
Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.
Правила составления
Образец справки о зарплате для начисления пенсии можно скачать в конце статьи.
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
периоды работы и организацию;
зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
указание на валюту, в которой происходили начисления;
суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
компенсации за неиспользованный отпуск;
пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Справка из архива для начисления пенсии
Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.
Образец справки для пенсии с места работы
Скачать
clubtk.ru
Справка с места работы для пенсионного фонда для оформления пенсии
Современное пенсионное законодательство, действующее в России, предполагает активное участие будущего пенсионера в процессе формирования собственной пенсии, знания порядка и вариантов ее расчета и начисления. Правильность заполнения и своевременность предоставления данных персонифицированного учета напрямую влияет на итоговую сумму выплаты. То же самое относится и к процедуре оформления пенсии – это задача самого получателя пенсии, не важно, оформляется ли выплата в связи с достижением определенного возраста, по инвалидности или в связи с потерей кормильца в семье. В нашей статье мы рассмотрим все особенности процедуры оформления трудовой пенсии. Инвалидам, лиц их опекающим и членам семей, потерявших кормильца, нужно будет пройти такую же процедуру, но с добавлением к основному списку дополнительных документов, подтверждающих статус инвалида или факт потери кормильца.
Справка с места работы для пенсионного фонда
Внимание
Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд).
Важно
В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.
Оформляем справку о трудовом стаже в организации Справки об общем, непрерывном, страховом стаже Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Оформляем справку о трудовом стаже в организации По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии.
Всё про справку о стаже
Единственный случай, когда обращаться (направлять документы) нужно не в ближайшее региональное отделение, а в центральное представительство ПФР в Москве – когда будущий пенсионер выехал за пределы РФ на постоянное жительство. Сотрудник фонда проверяет правильность заполнения предоставленных документов, помогает вам заполнить заявление на оформление пенсии.
Если все в порядке, то в дополнение к предоставленным вами документам, распечатывается выписка из пенсионного счета, содержащая данные о поступлениях и текущем состоянии вашего личного счета. В ситуациях, когда каких-то документов недостает, подателю заявления дается отсрочка на 3 месяца, в течение которых он может донести запрашиваемые документы, не тормозя при этом процесс оформления пенсии и не сдвигая даты первой выплаты. Если сроки нарушаются, то, разумеется, и пенсия назначается позднее.
Vasiliybalanyuk
Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:
сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;
дату выдачи справки;
регистрационный номер выданного документа;
место представления справки о стаже или адресат;
должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.
Важно! Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник. На документе должна стоять печать организации.
Оформляем выход на пенсию
Узнайте, какие гарантии положены работникам северных территорий В соответствии со статьей 62 ТК РФ справки и копии документов, связанных с работой бывшего сотрудника, выдают в течение трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления. Справку оформляют в организациях, где гражданин работал.
Если компания реорганизована, необходимо обратиться в компанию-правоприемник, куда передают все документы, относящиеся к кадровому документообороту. В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа (образец).
Срок действия справки о трудовом стаже (образец) Никакого срока действия у справки о трудовом стаже (образец) не предусмотрено. Полученный документ уже содержит соответствующую информацию, которая на момент выдачи со временем не поменяется.
Будущим пенсионерам: документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее
Инфо
Таким образом, оформление пенсии – процедура достаточно простая, рассчитанная на рядовых граждан, и не требующая серьезного погружения в вопрос. Достаточно заранее в отделе кадров по месту работы уточнить правильность оформления трудовых документов и вовремя предоставить в Пенсионный Фонд все необходимые документы.
Сроки оформления пенсии, от приема заявления до получения денег, регламентированы законодательно и строго соблюдаются центральным государственным пенсионным органом. Не забывайте, что рассчитывается сумма выплат по сложной формуле, учитывающей все параметры вашей трудовой деятельности, поэтому если вы продолжаете работать, то важно своевременно предоставлять в ПФР данные о начисленной за год заработной плате.
Справка о трудовом стаже: образец
Если это не так, то нужно либо заблаговременно заменить несоответствующий документ, либо предоставить также и подтверждающие факт смены фамилии документы (свидетельство о регистрации брака, акт записи гражданского состояния и так далее). Оформление пенсии для инвалидов или при потере кормильца предполагает включение в вышеприведенный список документов, подтверждающих инвалидность, родственные связи, справку о смерти или профессиональной травме работника и полученной группе инвалидности. Порядок оформления пенсии пошагово Шаг 1: Подготавливаем документы Итак, прежде, чем отправиться в Пенсионный Фонд и начать оформление пенсии, лучше заблаговременно уточнить правильность заполнения своей трудовой книжки и других необходимых документов. Если все в порядке, то сразу же после достижения пенсионного возраста, можно отправляться в ПФР и начать оформление выплаты.
Оформление пенсии: пошаговое руководство
Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть. Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:
по договору подряда или по агентскому договору;
у физического лица;
по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).
Напоминание По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека. Её задача – подтвердить факт рабочих отношений.
Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить
В итоге общения с сотрудником ПФР пенсионеру на руки выдается расписка-уведомление, содержащая информацию о принятых и недостающих (если в этом есть необходимость) документах. Шаг 3: Получаем выплату В тех случаях, когда все документы были правильно оформлены, и в срок сданы в Пенсионный Фонд, начисление пенсии происходит уже через 10 дней с даты регистрации заявления на оформление пенсии, сроки выплат совпадают. Для пенсионеров, предоставивших в ПФР данные банковской карты или счета, выплата осуществляется сразу же – через 10 дней. При получении денег по почте, несмотря на аналогичные сроки оформления пенсии, возможны задержки 1-3 дня, требующиеся для обработки новой заявки на почте.
Действующая редакция пенсионного законодательства позволяет оформить пенсию, не увольняясь при этом с основного места работы. Вы просто забираете в отделе кадров трудовую книжку на время, которое займет оформление пенсии.
Заявление на оформление пенсии заполняется непосредственно во время приема документов в ПФР. Шаг 2: Сдаем документы в ПФР Когда все документы собраны, относим их в региональное отделение Пенсионного Фонда по месту прописки.
Обратите внимание, что обратиться в ближайшее отделение ПФР можно не только тем гражданам, кто прописан в том или ином регионе, но также и временно зарегистрированным по месту временной регистрации, или вовсе без регистрации по месту фактического пребывания.
Справка с места работы для пенсионного фонда для оформления пенсии
Это быстро и бесплатно! Оглавление:
Что за документ?
Когда потребуется?
Как рассчитать трудовой стаж?
Что нужно для получения?
Пошаговая инструкция по составлению
Процедура подачи
Что делать после?
Что за документ? Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки. Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей. Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте.В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:
Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится.
viz-net.ru
Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма
Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.
Когда выдается справка о взносах в ПФР
Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.
Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма
Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.
Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Астра»
Петровскому И.И.
от менеджера Скворцовой А.А.
Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.
31 января 2017 г. Скворцова
Форма справки о «пенсионных» взносах
На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:
Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.
Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.
Пример
Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.
Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.
Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника
Заполняем единый Расчет по страховых взносам за январь 2017 года:
Передаваемые работнику документы, должны быть заверены работодателем, а работник, получив их, должен расписаться в специальном журнале, либо поставить отметку о получении, дату и свою подпись на втором экземпляре, остающемся у работодателя. Это необходимо для подтверждения факта передачи документов в случае возникновения спорных ситуаций.
spmag.ru
basel-realty.ru
Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»
Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?
Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.
Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.
Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.
В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.
Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.
Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.
Где взять справку
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.
Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.
Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.
При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.
Свидетели
Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.
По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.
Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.
Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.
Суд
Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?
К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.
Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.
Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.
Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.
www.klerk.ru
Справка о подтверждении стажа для ПФР с места работы
За весь период трудовой деятельности, я проработал в нескольких местах, и так вышло, что на предпоследнем месте занятости, мою трудовую книжку потеряли. Пришлось заниматься восстановлением документа, поскольку на новой работе кадровик был вечно занят и не уделил этому внимания. К сожалению, не все записи удалось восстановить, и по наступлению времени выхода на пенсию выяснилось, что мне не хватает двух лет стажа до нужного количества.
В пенсионном фонде мне посоветовали взять справку о подтверждении стажа работы, чем я и занялся. Сегодня мне уже назначена пенсия и весь стаж засчитан, но мне хотелось бы помочь людям, оказавшимся в подобной ситуации и рассказать что делать в случае, если никаких документальных подтверждений того или иного периода занятости нет.
С какой целью ПФР требует такую справку?
Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР. Рассмотрим каждую подробнее:
В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.
Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.
Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.
Сроки предоставления справки
В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.
Важно! Никакая плата за изготовление такого документа не взимается, и любые требования такого рода будут расцениваться как вымогательство.
Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:
кто подает документ и кому он направляется. Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
название документа – заявление, указывается по центру листка;
указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;
дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.
Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров. На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.
Внимание! Справка выдается лично в руки заявителю, но допускается почтовая пересылка документа заказным письмом.
Как правильно оформить справку: что в ней должно быть?
Справка с места работы о трудовом стаже не имеет стандартного образца и составляется в произвольной форме. Фирмам дано право самостоятельно разработать образец, но при условии, что документ будет содержать все необходимые сведения.
Специалисты советуют оформлять и выдавать справку на фирменном бланке компании, но включать в нее следующие пункты:
данные о работодателе, с указанием регистрационных реквизитов, адреса и контактных данных. При смене названия фирмы, данный факт тоже следует указать;
номер документа, согласно внутренней очередности;
дата и место составления бумаги;
основная часть, где содержаться данные о: структурном подразделении, должности и времени занятости на предприятии обратившегося лица;
ссылки на документы, выступающие основанием для этой записи.
Иногда в справке используются дополнительные сведения, но это не является обязательным требованием. Бумага должна быть заверена личной подписью директора или иного уполномоченного лица. Оттиск печати обязательно. Справка регистрируется в журнале регистрации таких документов.
Сколько времени действует документ?
Официально, срок давности справки отсутствует. Если сотрудник уже уволился из компании, где была получена справка, то все сведения о его занятости останутся неизменными в дальнейшем, а значит и актуальными.
Чтобы повторно не подавать запросы и не тратить время, стоит получить сразу несколько копий справок и использовать их по мере необходимости.
Внимание! Наниматель обязан выдать такое число справок, какое запросить работник. Никакие ограничения не установлены и сотрудник не обязан пояснить причины этого.
Заключение
Завершая написанное, можно сделать пару важных выводов:
Справка о трудовом стаже запрашивается в компании работодателя на основании письменного заявления и передается в ПФР.
В документе должен быть указаны период трудоустройства, а бумага заверена печатью предприятия и подписью должностного лица.
Документ не имеет срока действия и может быть представлен в ПФР даже через несколько лет после получения.
grazhdaninu.com
О справке подтверждении стажа работы для Пенсионного фонда Российской Федерации
При наступлении пенсионного возраста каждый житель Российской Федерации задумывается об оформлении пенсионных начислений. Чтобы пенсию по старости назначили правильно, необходима справка о подтверждении стажа работы для ПФР. В этой статье будет подробно описано, как и где получить такую справку, какие еще документы могут выступать в качестве доказательств стажа и выслуги лет.
Каким способом подтверждается стаж работы
Если индивидуальный счет человека в ПФР не отображает его трудовой период, то придется подготовить перечень других важных справок. Для подтверждения выработки лет прибегают к таким способам:
обращение в суд с иском;
получение выписки из архива;
предоставление трудовой книжки;
свидетельские показания работодателя и сотрудников в ПФР.
Справка с места работы для пенсии оформляется по установленному образцу, и отказать в ее предоставлении не имеют права. Даже если организация была ликвидирована, справка о стаже должна храниться в архиве.
Какие бумаги могут выступать доказательством
Основным документом выступает трудовая книжка, именно в ней фиксируют время официального трудоустройства. Справка о трудовом стаже оформляется при получении первого опыта работы и используется на протяжении всего срока жизни. Книжка является важным доказательством, которое не может игнорировать ПФР. Обычно она хранится на предприятии, где официально устроен гражданин. Эта же книжка потребуется для того, чтобы устроиться на временную или сезонную работу. Каждый день труда учитывается в ПФР.
Подтверждение стажа работы в суде
Стоит отметить тот факт, что трудовая книжка содержит не только количество отработанных дней, но и то, в какой должности работал человек, а также в ней описаны причины увольнений. Существуют и другие документы, которые могут установить срок периода работы, но они не всегда являются доказательством. Поэтому их предъявление не гарантирует положительного результата. К таким бумагам можно отнести:
трудовой договор, заключенный с фирмой;
бумаги, которые подтверждают отчисления для пенсионного фонда и налоговой;
ведомости по заработной плате;
выписки, сделанные из приказов руководства фирмы;
выписки из архива и военкомата.
Все эти справки дают возможность подтвердить наличие стажа, чтобы получать пенсию от государства. По закону, к страховому стажу в РФ также относится период, когда человек временно нетрудоспособен. К примеру, это может произойти при ликвидации предприятия. В таком случае придется обратиться на биржу труда и встать на учет. Таким образом, период работы не будет потерян, а гражданин получит пособие.
Обратите внимание! Перечисленные выше документы выступают хорошим доказательством для подтверждения периода труда, поэтому они могут стать основанием для начисления выплат по пенсии. Рассматриваться выписки и справки будут только тогда, когда трудовая книжка имеет определенные неточности.
Выписки из архива и военкомата
Когда у сотрудника отсутствует трудовая книжка, период работы придется подтверждать множеством дополнительных документов. Бывают случаи, когда собрать бумаги не удается, так как предприятие было ликвидировано, а весь его архив уничтожен. Тогда гражданин обращается в налоговую и фонд страхования, чтобы получить выписки о регулярных перечислениях. Если представить справку о стаже работы по образцу нет возможности, на помощь придут свидетельские показания.
Подтверждение стажа с помощью документов: нюансы
Для чего нужна справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы
Если рассмотреть законы труда в России, то можно заметить, что существует несколько форм сотрудничества в фирмах, которые зависят от деятельности предприятия и его направления. И хотя подтвердить факт труда с помощью трудовой книжки намного проще, гражданам зачастую приходится собирать дополнительные бумаги, чтобы подтвердить факт работы на предприятии за определенный промежуток времени. Виды деятельности, для которых требуются дополнительные документы:
Деятельность на основе договора. Если сотрудник будет работать на таких условиях, то он сможет получить требуемые выплаты, но при условии, что договор имеет точную дату начала работы, а также окончание срока действия.
ИП. Самозанятый человек, который имеет статус индивидуального предпринимателя, имеет право на получение пенсии, для этого в ПФР предоставляются документы о регистрации. В этот же пакет включают выписки из налоговой, подтверждающие оплату государственных сборов.
Работники с/х сферы. Чтобы получить справку о подтверждении трудового стажа, нужно подтвердить с помощью чеков и выписок, что налоги были уплачены государству в полном объеме.
Внештатный сотрудник. Если человек получает заработную плату на предприятии, но при этом не числится в фирме, то стаж будет подтверждаться с помощью выписок со счетов, которые подтверждают уплату налогов.
Народы Крайнего Севера. На крайних районах Севера зачастую люди занимаются промыслом и оформляют индивидуальное предпринимательство. Если гражданин сможет документально подтвердить, что делал перечисления и оплачивал требуемые взносы, то он может рассчитывать на начисление пенсии.
Военнослужащие. Если гражданин является ветераном войны или служащим военного гарнизона, то он может подтвердить свой период работы с помощью военного билета и выписки из военкомата.
Для избежания хлопот желательно предоставить справку в ПФР о подтверждении стажа по образцу, которую оформил работодатель. Также эту бумагу легко запросить из архива. Кроме этого, можно получить документ о периоде вождения в ГИБДД, сотрудники которого занимаются заполнением специально предназначенных для этого бланков по запросу граждан РФ. Подобным образом подтвердить стаж работы могут не только водители, но и те, кто работал в морфлоте на судне.
Можно ли подтвердить период работы показаниями свидетелей
Пенсия по старости без трудового стажа
Если справка с места работы для пенсии по образцу отсутствует, и получить ее нет возможности, следует обратиться за помощью к закону. Стоит отметить, что показания свидетелей могут понадобиться и тогда, когда в документации была обнаружена ошибка. Даже если архивные бумаги были получены, могут остаться сомнения в отношении того, осуществлялся ли человеком труд. Тогда обращаются за свидетельскими показаниями, способными установить истину.
Важно! Сотрудник должен понимать, что свидетели могут только указать на факт работы на предприятии, но подтвердить получение зарплаты и ее количество они не смогут. По этой причине важно наличие выписок об уплате налогов.
Кроме того, что граждане должны написать свои показания в ПФР, также могут понадобиться и дополнительные бумаги:
документ, оформленный по шаблону, который подтверждает факт потери или утраты трудовой книжки (это может быть заявление в полицию или справка из пожарной части);
заявление от работодателя, где описана причина того, почему у сотрудника нет трудовой книжки (если документ был утерян или испорчен по вине работодателя);
выписка из справочной или архивной службы, в которой должны храниться документы о стаже гражданина (если их в архиве не оказалось, к примеру, когда фирма была ликвидирована, а документы присланы не были).
Если же Пенсионный фонд отказывается принимать список бумаг, человек имеет право написать новое заявление по установленной форме и подать его судье, чтобы разобраться с ситуацией.
Справка с места работы для пенсии образец
Заявление в архив
При увольнении с фирмы или же при окончании работы в организации гражданин обязан предоставить справку о трудовом стаже в ПФР. Обычно запрос делается сотрудниками Пенсионного фонда, но и каждый человек самостоятельно может инициировать подачу данных. Подать сведения можно двумя способами:
отправив отчет по электронной почте;
посетив учреждение ПФР лично.
Встречаются случаи, когда общий срок работы сложно подсчитать, так как существуют серьезные неточности в трудовой книжке. Например, дата приказа и дата увольнения значительно расходятся в числах. Рекомендуется при личном посещении иметь при себе трудовую книжку, а при оформлении заявления через интернет, приложить копию документа.
Обратите внимание! Когда трудовая утеряна, а получить справку для пенсионного фонда необходимо, в запросе указывают периоды работы, а также названия организаций. Необходимо подать эту информацию максимально точно. Не менее важно указать все свои личные данные. Если пришлось обновить фамилию, то это также указывается в заявлении.
Что делать, если архив не предоставил нужных бумаг
Если справка о страховом стаже необходима, но получить ее из архива нет возможности, то гражданину придется обратиться к свидетельским показаниям. Когда такая мера не помогает, следует подать иск на ПФР. При каждом из этих случаев необходимо иметь не менее двух свидетелей.
Получить требуемое из архива не составляет труда, но если у человека все же возникли с этим проблемы, он сможет воспользоваться советами, описанными выше. Чтобы не столкнуться с проблемами в начислении пенсии, все же лучше иметь при себе трудовую книжку.
shtrafsud.ru
Справка о стаже работы в пенсионный фонд: образец оформления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!
Трудовая книжка — важный документ для граждан Российской Федерации. В него вносится необходимая информация о трудовой деятельности человека за весь период жизни.
Бывают случаи, когда гражданин утерял свою трудовую книжку или в документе отсутствуют нужные данные. Тогда ее может заменить другая бумага — справка о стаже работы и образец (его можно, например, попросить у кадровика).
Примеры справок
Справка о стаже работы является отличным вариантом для выхода из затруднительной ситуации, когда нужно предоставить Трудовую книжку в Пенсионный фонд, а она утеряна. Бумагу о стаже можно взять с места работы. Если трудовая деятельность осуществлялась в нескольких местах одновременно, то и справки берут изо всех организаций.
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка о стаже работы предоставляется бывшему сотруднику не позднее 3 дней с момента подачи заявления (образец заполнения выдадут на месте).
Если в трудовой книжке нет необходимой информации, то поможет выписка из архива.
Пример архивной справки можно найти на официальном сайте Госуслуг.
Справка с места работы
Бумагу о трудовой деятельности гражданина выдают согласно официальному заявительному распоряжению.
Заявка составляется в свободной форме. К ней прикрепляется копия паспорта гражданина РФ. Можно оформить свою заявку. Делается копия письменного обращения, где ставится дата и подпись секретаря.
Справку выдают на фирменной бумаге организации или на листе формата A4. В углу располагается штамп.
Указывается номер документа и дата составления.
На бумаге обозначены реквизиты учреждения, предоставляющего справку (полное название организации, телефоны, адреса).
Данные бывшего сотрудника (Ф. И. О., дата рождения, должность, паспортные данные).
Необходимая информация о стаже трудовой деятельности (дата принятия на работу и дата увольнения, профессия, присвоение разрядов, переводы).
Информация о предоставлении справки, например, в Пенсионный фонд для подтверждения стажа оформителя.
Подпись секретаря или кадровика, а также печать учреждения.
Если заявитель выполнял трудовую деятельность, позволяющую ему получить досрочный выход на пенсию, то подобную информацию должны указать в выданной справке.
Документ об общем, непрерывном стаже трудовой деятельности
Сейчас не используются понятия «непрерывный» или «общий» стаж, только «страховой стаж». Но подобные изменения коснулись не всех, так как новый расчет ведется только с января 2002 года.
Если в Пенсионном фонде или другом учреждении требуют справку об общем стаже, то сюда входит и трудовой, и страховой.
Запросить бумагу можно на последнем месте работы. Этот документ готовится в течение 3 дней. Кадровик складывает периоды работы по количеству годов, месяцев и дней в специальном порядке.
Там же записывают общую продолжительность рабочего времени, а в основании указывают номера записей из Трудовой книжки.
Документ о рабочем стаже из Пенсионного фонда
Если не удалось получить соответствующий документ у работодателя, то гражданин вправе потребовать справку у сотрудников Пенсионного фонда.
Необязательно посещать ПФР. По этому вопросу можно обратиться в МФЦ (многофункциональные центры), портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Бумагу выдают бесплатно в течение 10 дней с даты подачи заявки. В ПФР хранятся данные только с 2002 года.
Справки о подтверждении
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение 3 дней оформить подтверждающий документ о стаже работы действующего или бывшего сотрудника.
При отсутствии трудовой книжки рабочий стаж устанавливают на основании других документов, выданных с места работы, службы, учебы или из архива. Для подтверждения стажа принимается дополнительная документация:
справки;
приказные выписки;
личные счета;
характеристики;
трудовые договоры.
Военная служба
Для подтверждения службы в любых органах на территории РФ предоставляются:
военный билет;
распоряжение военного комиссариата;
предписание военно-лечебных учреждений (госпиталей).
Учеба
Период обучения в высших учебных заведениях, при подготовке или переподготовке кадров в аспирантуре, докторантуре и т. д. подтверждается справками на основании архивных данных.
Временная нетрудоспособность
Доказательства временной нетрудоспособности в период работы получают на основании справок с места работы.
Уход за инвалидом или пенсионером
Время ухода за инвалидом или престарелым родителем (бабушкой/дедушкой), которые требуют постоянного ухода, устанавливается при предоставлении следующих документов:
акта обследования условий ухода;
документов, подтверждающих инвалидность или возраст человека, находящегося под присмотром;
справки от врача о необходимости ухода за престарелым больным.
Уход за малолетними детьми
Время ухода неработающей матери за несовершеннолетними детьми подтверждается следующими документами:
свидетельство о рождении ребенка (либо паспорт по достижении 14 лет);
документ, доказывающий, что до 3-летнего возраста ребенка мать не работала.
Отсутствие работы для жен офицеров
Период проживания жен военнослужащих с мужьями в местностях, где не было возможности трудоустройства, устанавливается:
распоряжениями, выданными командирами войск или других военных организаций;
При приеме на работу по договору (домработницы, няни, сторожа, садовники, шоферы) у граждан может отсутствовать трудовая книжка. Доказать время их работы в домашнем хозяйстве можно, если предоставить следующую документацию:
предписание профсоюзных организаций, с участием которых составлялись договоры;
бумагу от работодателей, проживающих с ними в рабочий период времени;
чеки на оплату страховых взносов в ПФР.
Важные моменты
Если организации больше не существует, в этом случае может помочь архивная справка. Для ее получения достаточно обратиться в архив своего города.
Проверьте, чтобы в документе указывался факт того, что фирма меняла свое название (если такое было). Иначе отсутствие этой информации может привести к проблемам с идентификацией учреждения в фонде.
Заявитель подает заявку в организацию, где ему в течение 3 суток должны предоставить готовую бумагу. Сроков давности данный документ не имеет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
+7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно! Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка о стаже работы предоставляется бывшему сотруднику не позднее 3 дней с момента подачи заявления (образец заполнения выдадут на месте).
Указывается номер документа и дата составления.
Если в Пенсионном фонде или другом учреждении требуют справку об общем стаже, то сюда входит и трудовой, и страховой.
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение 3 дней оформить подтверждающий документ о стаже работы действующего или бывшего сотрудника.
