Порядок оформления выхода работника на пенсию

Как оформить выход сотрудника на пенсию - НалогОбзор.Инфо

Выход на пенсию по старости

По общему правилу возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

• достижение пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет);

• наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;

• наличие страхового стажа не менее семи лет.

Это предусмотрено статьями 8, 35 и приложением 3 к Закону от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Индивидуальный пенсионный коэффициент

Индивидуальный пенсионный коэффициент представляет собой параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права сотрудника на страховую пенсию. Данный коэффициент формируют с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию, продолжительности страхового стажа сотрудника, а также его отказа на определенный период от получения страховой пенсии.

По общему правилу страховую пенсию по старости необходимо назначать при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6 с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения величины 30.

Необходимую величину пенсионного коэффициента определяют на день достижения пенсионного возраста (при назначении пенсии по старости). А при назначении досрочной пенсии – на день установления такой пенсии.

Это предусмотрено в статье 3 и части 3 статьи 35 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Досрочный выход на пенсию

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы:

• в особых территориальных условиях;

• в других условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.

Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в статьях 30–32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Пенсия по старости назначается бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ).

Ситуация: включается ли в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости служба в рядах Советской армии (два года)? Сотрудник служил и работал в районах Крайнего Севера.

Нет, не включается.

Возможность досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на территории Крайнего Севера появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

• достижение возраста 55 лет – для мужчин, 50 лет – для женщин;

• наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;

• наличие стажа работы в районах Крайнего Севера не менее 15 календарных лет;

Кроме того, гражданам, проработавшим в районах Крайнего Севера не менее семи лет шести месяцев, досрочная пенсия может быть также назначена с уменьшением общеустановленного пенсионного возраста (60 лет – у мужчин и 55 лет – у женщин) на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах.

Об этом сказано в пункте 6 части 1 статьи 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

По общему правилу в стаж, необходимый для досрочного назначения пенсии, включаются только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665). Данное основание позволяет сделать вывод, что время прохождения срочной службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. При этом период прохождения срочной военной службы засчитывается в страховой стаж при определении права на трудовую пенсию, а также в общий трудовой стаж для исчисления пенсии (ч. 1 ст. 12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ).

Пример определения возраста, с которого сотрудник вправе досрочно обратиться за назначением трудовой пенсии по старости. Сотрудник служил и работал в районах Крайнего Севера

А.С. Кондратьев работает в организации «Альфа» 13 лет. «Альфа» расположена в г. Воркута. Данная территория относится к районам Крайнего Севера. Общий страховой (трудовой) стаж Кондратьева – 30 лет, из них: – 13 лет – работа в районах Крайнего Севера («Альфа»);

– 2 года – срочная служба в рядах Советской армии в районах Крайнего Севера (г. Воркута).

По просьбе Кондратьева руководитель отдела кадров Е.Э. Громова подсчитала возраст, с которого Кондратьев вправе обратиться за назначением трудовой пенсии по старости. При этом в стаже, дающем право на досрочную пенсию, она учла только периоды работы в районах Крайнего Севера – 13 лет работы в «Альфе». Срочную службу в рядах Советской армии при подсчете такого стажа Громова не учла.

Поскольку Кондратьев работает в районах Крайнего Севера более семи лет шести месяцев, каждый год его работы уменьшает общеустановленный пенсионный возраст на четыре месяца. То есть Кондратьев вправе уйти на пенсию в 55 лет 8 месяцев (60 лет – 13 лет × 4 мес. : 12 мес.).

Сведения для назначения пенсии

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:

• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);

• опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1).

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. Документы могут быть поданы непосредственно в территориальный орган ПФР, отправлены по почте или переданы через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно подать в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н, постановлении Правительства РФ от 7 июля 2011 г. № 553, пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.

По общему правилу для установления пенсии необходимы:

• заявление об установлении пенсии;

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;

• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;

• документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;

• выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;

• документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя. Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;

• документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;

• документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина (но максимум за месяц до его наступления). Об этом сказано в пунктах 18–19 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Совет: На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;

• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Внимание: представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

В случае же, когда вы решите пойти навстречу фонду, надо будет передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедуру описало Отделение по Забайкальскому краю.

Отдельно скажем про сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию. Тут стандартным пакетом документов не обойтись. Понадобится также специальная справка, уточняющая особый характер работы или условий труда.

Право пенсионера на работу

Достигнув пенсионного возраста, сотрудник вправе:

• оформить пенсию и продолжать трудиться в данной организации;

Ситуация: можно ли уволить сотрудника-пенсионера по старости по инициативе работодателя?

Ограничение человека в трудовых правах и свободах из-за возраста запрещено (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). Поэтому организация не может увольнять по своей инициативе по старости как сотрудников, которым предстоит выйти на пенсию, так и работающих пенсионеров. Таких сотрудников можно уволить только по общепринятым основаниям, которые предусмотрены законодательством. Например, таких сотрудников можно уволить по их собственному желанию или по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).

Пенсионер продолжает работать

Если сотрудник-пенсионер решил дальше работать в данной организации, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Какое-либо ограничение его в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста является дискриминацией (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).

Более того, при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. Например, организация обязана по заявлению работающего пенсионера предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать в организации, то никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Напомните сотруднику: с 2016 года все работающие пенсионеры получают страховую пенсию по старости и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций.

Работающий пенсионер имеет право получать пенсию. Но с 2016 года страховую пенсию и фиксированную выплату к ней выплачивают без учета плановых индексаций. Такой порядок установлен статьей 26.1 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ и статьей 7 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Если пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, то он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ. Для этого человек подает в Пенсионный фонд РФ заявление и необходимые документы. Это можно сделать по 31 мая 2016 года.

Если Пенсионный фонд РФ примет положительное решение после рассмотрения заявления, пенсионеру со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. Если пенсионер после этого вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет.

Пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Дело в том, что со II квартала 2016 года работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди работают в организации (у предпринимателя).

Такие разъяснения дает Пенсионный фонд РФ в информации от 13 января 2016 г.

Пенсионер увольняется

Если же, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.

Организации по собственному выбору могут:

• использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтвержден письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4 000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Ситуация: можно ли уволить сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию? Данное основание увольнения сотрудника присутствует в его трудовой книжке по предыдущему месту работы.

Нет, нельзя.

По общему правилу выход сотрудника на пенсию по старости наступает только после достижения им пенсионного возраста (60 лет – для мужчин, 55 лет – для женщин) (ст. 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Таким образом, уволить сотрудника по основанию «выход на пенсию» можно только один раз.

Если сотрудник уже увольнялся в связи с выходом на пенсию, то расторгнуть трудовой договор с ним нужно по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин) (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляется по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произведите с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите не позднее следующего дня после его обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ). При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Пример, как оформить выход сотрудника на пенсию и его последующее увольнение по данной причине

19 августа 2016 года сотруднику организации Ю.И. Колесову исполняется 60 лет. Право на досрочное назначение пенсии Колесов не имеет.

В связи с достижением пенсионного возраста 10 октября 2016 года сотрудник представил в организацию заявление о достижении пенсионного возраста с просьбой подготовить все необходимые документы и передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Организация предоставила указанные сведения о сотруднике в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ 15 октября 2016 года.

В связи с выходом на пенсию сотрудник принял решение об увольнении. 10 октября Колесов написал заявление об увольнении по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию) 20 октября 2016 года.

Руководитель организации издал приказ об увольнении Колесова по форме № Т-8. В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

nalogobzor.info

Оформляем выход на пенсию

Теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет. Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.

Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12. 2013 № 400-ФЗ (далее – Закон № 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.

Страховой стаж

По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона № 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном).

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона № 400-ФЗ).

Пенсионный коэффициент

Со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.

Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.

Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период – пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).

При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.

У кого есть право на досрочную пенсию

Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.

Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.

Обратите внимание

Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.

Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).

Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.

Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.

Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.

В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.

ПРИМЕР

А.С. Кузнецов работает в ООО «Механикс» 15 лет. Организация расположена в г. Иркутск (район Крайнего Севера). Общий страховой стаж Кузнецова 30 лет. В том числе 15 лет работы в районах Крайнего Севера и два года срочной службы в рядах Советской армии в районах Крайнего Севера.

По просьбе сотрудника руководитель отдела кадров А.В. Куликова подсчитала возраст, с которого Кузнецов вправе получать трудовую пенсию по старости. В стаже, дающем право на досрочную пенсию, она учла только периоды работы в районах Крайнего Севера – 15 лет работы в «Механикс». Срочную службу в рядах Советской армии при подсчете такого стажа Куликова не учла.

Поскольку Кузнецов работает в районах Крайнего Севера более 7,5 лет, каждый год его работы уменьшает обычный пенсионный возраст на четыре месяца. Значит, сотрудник вправе уйти на пенсию в 55 лет (60 лет – 15 лет × 4 мес. : 12 мес.).

Какие документы оформить для ПФР

О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:

• сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
• опись по форме АДВ-6-1.

Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.

Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 № 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет – сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец).

Получив заявление, необходимо издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию (см. примерный образец выше). Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04 1996 № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11. 2014 № 884н (далее – Правила № 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11. 2014 г. № 958н; постановление Правительства РФ от 7.07. 2011 № 553; п. 4 и 14 Правил № 884н).

Для назначения пенсии нужны такие документы:

• заявление об установлении пенсии;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
• документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
• выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
• документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Важный момент. Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10. 2014 № 1015.

Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме. Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжки в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию (ст. 62 ТК РФ).

Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
• документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.

Так установлено пунктами 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил № 884н).

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил № 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Посчитать размер будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.

Это общие правила. Однако на практике могут понадобиться дополнительные документы для назначения пенсии.

Справка о заработке

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.

Образец заявления:

Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме (см. образец ниже).

Макет пенсионного дела и реестр

Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

Образец реестра:

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедура описана на странице Отделения по Забайкальскому краю.

Справка «вредников»

Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки – свободная. Приведенный на нижеобразец составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.

Образец:

Как составить кадровые документы

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу. Рассмотрим кадровый документооборот в обоих случаях.

Сотрудник увольняется

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Организация может использовать как типовую форму № Т-8, так и самостоятельно разработанный шаблон со всеми реквизитами, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ. Это подтверждают чиновники Роструда в письме от 14.02. 2013 № ПГ/1487-6-1.

Теперь что касается трудовой книжки. В документе укажите: человек увольняется в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10. 2003 № 69). Образец ниже:

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. В этот же день произведите с ним окончательный расчет, как того требует часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Пенсионер продолжает трудиться

Допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняется он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.

Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. Выход на пенсию является уважительной причиной для расторжения трудового договора в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03. 2004 № 2).

Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.

Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох – с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12. 2015 № 385-ФЗ).

Пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года? Он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ, подав специальное заявление (форма приведена в информации ПФР от 13.01. 2016) и необходимые документы. Так можно поступить по 31 мая 2016 года. Фонд рассмотрит документы и со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. И даже если после этого человек вновь начнет работать, размер его страховой пенсии не уменьшат.

Обратите внимание

Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляют по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

А вот пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Ведь со II квартала 2016 года все работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди трудятся у них (Закон от 29.12. 2015 № 385-ФЗ). Кстати, форму такой отчетности фонд уже разработал, о чем радостно сообщил на своем сайте.

Обратите внимание

При увольнении сотруднику-пенсионеру, не использовавшему свое право на отпуск, причитается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Таковы требования статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Налоговый консультант Тамара Петрухина

Профессии и виды работ, дающие право на получение досрочной трудовой пенсии по старости

Категории граждан, которые могут получать досрочную трудовую пенсию по старости

Как считать льготный стаж при непостоянной работе, дающей право получать досрочную пенсию по старости

Как суммировать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости

www.buhgalteria.ru

Оформляем выход работника на пенсию. Козич И.

Большую часть своей жизни человек трудится, находится в коллективе, но неизбежно для каждого из нас наступает время выхода на пенсию. Есть в этом событии как положительные, так и, безусловно, отрицательные моменты.

С одной стороны, выход на пенсию означает некоторое сужение круга общения, лишение значимого места в системе социальных связей. Но с другой – это также и время освобождения от жестких рамок рабочего периода, переход к новому жизненному этапу, имеющему свои преимущества: отсутствие ограничений и предписаний структурированной деятельности, реализация творческих способностей.

Задача кадровых работников – своевременно и правильно подготовить все необходимые документы, создавая человеку, находящемуся в новой и непривычной для него жизненной ситуации, как можно меньше проблем и стрессов.

Поэтому давайте вместе разберемся с тонкостями оформления данного этапа трудовых отношений и с благодарностью и почетом будем провожать наших сотрудников на заслуженный отдых.

Право граждан на социальное обеспечение в старости, в случае болезни, инвалидности, утраты нетрудоспособности, потери кормильца и в других случаях, предусмотренных законодательством, га­рантируется Конституцией РБ.

Основным  документом,  регулирующим пенсионное  обеспечение,  является  Закон  РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (с изменениями и дополнениями) (далее –Закон о пенсионном обеспечении).

Так, по ст. 5 Закона о пенсионном обеспече­нии право на трудовую пенсию имеют лица, кото­рые в период работы или занятия иными видами деятельности подлежали государственному соци­альному страхованию и за которых, а также ими самими в определенных законодательством о го­сударственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы, и их семьи при соблюдении других условий, преду­смотренных настоящим Законом.

При этом право на трудовую пенсию по возрасту предоставляется при условии уплаты обязательных страховых взно­сов не менее 5 лет.

Вам необходимо знать, что трудовые пенсии назначаются:

-по возрасту;

-по инвалидности;

-по случаю потери кормильца;

-за выслугу лет;

-за особые заслуги перед республикой.

В данной статье большее внимание уделим по­рядку действий кадровой службы при назначении пенсии по возрасту на общих основаниях.

На сегодняшний день согласно Закону о пен­сионном обеспечении право на пенсию по воз­расту на общих основаниях имеют:

мужчины - по достижении 60 лет и при стаже работы не менее 25 лет;

женщины - по достижении 55 лет и при ста­же работы не менее 20 лет.

Кто несет ответственность за правильное оформление пенсии?

Итак, работодатели обязаны своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по усло­виям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (го­родские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (ст. 76 Закона о пенсионном обеспечении).

Вам необходимо знать, что работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвое­временным и неполным оформлением докумен­тов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, со­держащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Так, статьей 9.14 Кодекса Республики Бе­ларусь об административных нарушениях на­рушение работодателем или уполномоченным должностным лицом работодателя требований законодательства о своевременном оформле­нии документов о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по усло­виям труда, необходимых для назначения пен­сий, либо представление таких документов, со­держащих неполные или недостоверные сведе­ния, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.

Каков порядок обращения за назначением пенсии?

Работающие граждане и члены их семей (в случае потери кормильца) подают заявление о на­значении пенсии через работодателя по месту по­следней работы.

Вам же необходимо в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформить необходи­мые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направить их в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя либо в порядке, определяемом Министерством труда и социаль­ной защиты Республики Беларусь, - в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения рабо­тодателя.

Готовим и представляем документы для назначения пенсии

Подготовка документов, необходимых для на­значения пенсии, осуществляется работодателем по месту последней работы заявителя.

Приказом (распоряжением) работодателя опре­деляется работник (группа работников), ответ­ственный за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в районные (го­родские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите.

Таким представителем, как правило, назнача­ется работник, который по роду своей основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек. Как правило, это работник кадровой службы.

Составляем списки в начале года

В начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (в т.ч. при пониженном возрасте), на основании их личных карточек и трудовых книжек вам необходимо составлять списки (Положение о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий, утвержденное приказом Министра соцзащиты РБ от 23.05.1997 № 44, с изменениями и дополнениями (далее – Положение)).

Списки  вам  необходимо  составлять  в  хронологическом  порядке  в  зависимости  от  даты  приобретения  права  на  пенсию.  В  них  должны  быть указаны: фамилия, имя, отчество работника, день, месяц и год его рождения, должность (профессия) и наименование структурного подразделения, основания  назначения  пенсии,  общий  и  специальный стаж работы.

Приведем  образец  оформления  данного списка, представленный для удобства в форме таблицы.

www.spok.by

Оформляем выход на пенсию

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оформляем выход на пенсию

Приближаясь к достижению пенсионного возраста, каждый человек непременно сталкивается с необходимостью оформить пенсию. Иными словами, он выходит на пенсию не автоматически, а только после совершения определенных действий. Если гражданин, выходящий на пенсию, состоит в трудовых отношениях, у нанимателя касательно такого работника также возникает ряд дополнительных обязанностей. Рассмотрим порядок оформления сотруднику организации пенсии по возрасту.

Назначаем ответственных лиц

Наниматель обязан своевременно оформить документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, а также в положенный срок представить их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (далее - органы соцзащиты). В соответствии с п. 1.2 Методических рекомендаций по организации на предприятиях, в учреждениях, организациях, колхозах, кооперативах и иных субъектах хозяйствования работы по оформлению и представлению документов к назначению пенсий (далее - Методические рекомендации) непосредственное исполнение указанных обязанностей наниматель возлагает на должностное лицо (группу лиц). Согласно ч. 2 п. 27 Положения о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» (далее - Положение №44), как правило, ответственным назначается работник, который по роду основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и об увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек. Так, соответствующая обязанность является одной из функций кадровой службы организации, кроме того, она входит в круг должностных обязанностей работников кадровой службы организации. Если же кадровой службы в организации нет, можно назначить другого специалиста, непосредственно оформляющего документы о приеме на работу, об увольнении и т.д.

Назначение чаще всего осуществляется посредством издания соответствующего приказа, с которым сотрудник должен быть ознакомлен. В связи с возможной сменой работников кадровой службы (увольнение), а также их временным отсутствием (отпуск трудовой или социальный, болезнь и т.д.) в приказ о назначении ответственного за подготовку пенсионных документов и своевременное их представление целесообразно внести только наименование должности, не указывая фамилию работника. Эти же обязанности необходимо включить в соответствующую должностную инструкцию. В дальнейшем при смене (временном замещении) сотрудника, назначенного ответственным, достаточно ознакомить нового (заменяющего) сотрудника с должностной инструкцией.

Приобретение права на пенсию по возрасту

В настоящее время право на пенсию по возрасту приобретают:

- женщины по достижении 55 лет и при стаже работы не менее 20 лет;

- мужчины - по достижении 60 лет и при стаже работы не менее 25 лет.

Отметим, что работники могут выйти на пенсию позже, тем самым увеличив размер пенсионных выплат. С 1 октября 2012 г. введен следующий порядок увеличения пенсии в зависимости от продолжительности периода работы без получения пенсии:

- за первый год - на 6% заработка, принимаемого для исчисления пенсии;

- два года - на 14% (6 + 8);

- три года - на 24% (14 + 10);

- четыре года - на 36% (24 + 12);

- пятый и каждый последующий год предусматривается повышение размера пенсии на 14% заработка. Указанный размер суммируется (за 5 лет - 50% (36 + 14) и т.д.).

Помимо этого, с 1 декабря 2012 г. размер пенсионных выплат также может быть увеличен на 1% заработка, из которого исчисляется пенсия, - за каждые полные два месяца неполного года работы. Этот размер увеличения пенсионных выплат суммируется с размерами, указанными выше.

Отметим, что правом на перерасчет и увеличение пенсии могут воспользоваться в том числе граждане, вышедшие на пенсию в период с 1 сентября 1998 г. до 1 октября 2012 г. при соблюдении условий по сроку отработки для повышенного размера пенсии.

О пенсии нужно подумать заранее

В начале каждого года необходимо просмотреть личные карточки и трудовые книжки работников и выявить работников, право на пенсию у которых наступит в текущем году. Эти работники заносятся в соответствующий список, форма которого утверждена Методическими рекомендациями. Список составляется в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию и содержит следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество работника;

- день, месяц и год его рождения. Точная дата рождения указывается исходя из данных, имеющихся в отделе кадров, или на основании паспорта работника;

- должность (профессию) и наименование структурного подразделения;

- вид пенсии и основания ее назначения;

- общий трудовой стаж и стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда. Сведения о стаже работы (общем, специальном) вносятся в списки на основании трудовых книжек работников и других документов о стаже.

Собираем документы о стаже работы

Гражданин, оформляющий пенсию, состоит в трудовых отношениях, поэтому все действия по сбору и подаче документов совершает наниматель (его должностное лицо). Несмотря на то что работник может и не воспользоваться правом на пенсию по достижении соответствующего возраста, полагаем необходимым документы все же собрать, так как работник может передумать.

По работникам, занесенным в список, наниматель предварительно подготавливает документы для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Порядок подтверждения и исчисления стажа определяется законодательством.

В стаж засчитываются периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании, а также иные периоды. Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка работника. При этом стаж работы до 1 января 2003 г. должен быть подтвержден документами, выдаваемыми нанимателями, архивными учреждениями и иными организациями, имеющими необходимые сведения.

Таким образом, за справками о трудовом стаже до указанной даты должностным лицам нанимателя следует обращаться с соответствующим письменным запросом на предприятие, в учреждение, организацию, колхоз, кооператив и иной субъект хозяйствования, где работал сотрудник. В случае реорганизации предприятия документы выдаются его правопреемником, а при полной ликвидации - территориальными (городскими или районными) архивами. Именно в этих архивах хранятся документы Национального архивного фонда (в том числе по личному составу) реорганизованных, ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций. (Узнать о том, действует ли сейчас та или иная организация (ИП), можно на сайте http://minjust.by).

Иногда возникает необходимость истребовать надлежащие документы, а порой и разыскать свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы, и в других случаях (наличие в трудовых книжках подчисток, поправок, неоговоренных исправлений, наличие у работника иных документов, подтверждающих периоды работы, не отраженные в трудовой книжке, и т.д.). При этом указанные действия совершает наниматель (его должностное лицо), если вывод о наличии таких периодов можно сделать, проанализировав документы (например, обнаружив подчистку в трудовой книжке и т.д.). В иных ситуациях (в частности, когда записи о периодах работы в трудовой книжке отсутствуют) наниматель должен разъяснить работнику порядок обращения за пенсией и работник может самостоятельно собрать те или иные документы, найти свидетелей.

Готовим пакет документов

За месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию наниматель (его должностное лицо) извещает работника о порядке обращения за пенсией.

На основании собранных документов должностное лицо готовит представление для назначения пенсии по установленной форме.

Работник заполняет заявление о назначении пенсии, форма которого утверждена законодательно. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий. Форма журнала предусмотрена в Методических рекомендациях.

Обратиться за оформлением пенсии работник может в любое время начиная с одного месяца до достижения им пенсионного возраста. Именно на этом этапе можно точно определить, когда будет оформляться выход на пенсию. Иными словами, как только работник напишет заявление, у нанимателя возникнет обязанность оформить все документы в 10-дневный срок и направить их в органы соцзащиты. Именно поэтому собрать все необходимые документы (справки с предыдущих мест работы до 01.01.2003) нужно заранее.

Помимо заявления и представления в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите также подаются:

- паспорт гражданина Республики Беларусь;

- трудовая книжка;

- иные документы, подтверждающие стаж (копии дипломов, военный билет и др.);

- документы, подтверждающие стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда;

- справка о заработке и (или) выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования;

- справки о размере заработка за периоды работы до 1 января 2003 г.;

- другие документы (свидетельства о рождении детей, справка об иждивенцах и т.д.).

С представлением работник должен быть ознакомлен под роспись.

Подаем документы

Заявление, представление и необходимые для назначения пенсии документы направляются представителем нанимателя в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства работника либо, если имеется соответствующее решение комитета по труду, занятости и социальной защите, по месту нахождения организации. Орган, получивший документы, выдает расписку об их приеме, в которой, если возникает необходимость, также указывается информация о дооформлении поданных либо представлении дополнительных документов.

Отметим, что при наличии соответствующих причин (например, не хватает стажа работы для назначения пенсии по возрасту и т.д.) наниматель вправе отказать работнику в оформлении пенсии. Об этом, а также о причинах отказа необходимо сообщить работнику в письменной форме, разъяснив, что он вправе подать заявление о назначении пенсии самостоятельно непосредственно в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства. Однако отказ не освобождает нанимателя от обязанности предоставить все нужные документы о стаже, заработке и другие документы, необходимые для назначения пенсии, по требованию работника или управления.

пенсия сотрудник возраст стаж

Размещено на Allbest.ru

knowledge.allbest.ru

Как оформить выход сотрудника на пенсию?

Обязанность по подготовке пакета документов для выхода работника на пенсию лежит на нанимателе. Это должен делать тот, у кого трудится человек на момент достижения пенсионного возраста. И все этапы оформления сотрудников на пенсию регулируются законом.

Поэтому мы подготовили для вас статью, которая поможет понять принципы и последовательность действий по оформлению пенсии работника.

Как отправить работника на пенсию: общие положения

Основные положения по выходу работников на пенсию перечислены Законе РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». А в Положении № 44 «О порядке представления и оформления документов для назначения пенсий» от 23 мая 1997 прописано, как правильно оформлять документы.

Наниматель фиксирует документально данные о рабочем стаже, зарплате и итогах аттестации рабочих мест по условиям труда. Все эти документы нужны потом для оформления пенсии. Если ваш сотрудник идет на пенсию в текущем году, вы обязаны предоставить пакет документов в районный или городской отдел труда, занятости и соцзащиты (ст. 76 в Законе).

Сбором и подачей документов занимается ответственный работник или группа. Вы назначаете их приказом. Как правило, это доверяют работникам кадровой службы.

Подготовка документов

Шаг 1. Составьте списки

Ответственное лицо после Нового Года проверяет трудовые карточки или книжки работников и составляет список тех, кто в текущем году уходит на пенсию.

Что нужно указывать в списке?

1. Основание пенсии:
2. по возрасту — на январь 2018 года это 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин. Трудовой стаж соответственно должен быть 20/25 лет;
3. досрочная по возрасту — за особые условия труда или льготы, например, инвалиду детства, инвалиду войны, матери погибшего на военной службе, родителю ребенка-инвалида.
4. за выслугу лет.
5. Дату рождения по паспорту или виду на жительство.
6. Продолжительность рабочего стажа — до 2003 года на основании трудовой, а после 1.01.2003 на основании выписки из индивидуального страхового лицевого счета. Выписку выдает районный или городской ФСЗН.
7. Продолжительность специального стажа, если есть основания для льготной пенсии за условия труда или выслугу.

Шаг 2. Соберите комплект документов

Состав пакета зависит от разновидности пенсии. Но удостоверение личности нужно в любом случае: гражданину РБ — паспорт, иностранцу — национальный паспорт или вид на жительство, несовершеннолетнему — паспорт либо свидетельство о рождении.

Комплект документов зависит от вида пенсии. Однако обязательным для назначения любого вида трудовой пенсии является документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство:

• для гражданина Республики Беларусь — паспорт гражданина Республики Беларусь;
• для иностранного гражданина или лица без гражданства — национальный паспорт и (или) вид на жительство;
• для несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, — свидетельство о рождении или паспорт.

Пенсия может назначаться по достижении возраста, по наступлению инвалидности, по потере кормильца, за выслугу лет, за заслуги перед государством. При этом право на пенсию есть только в случае, если человек уплачивал страховые взносы.

Документы для пенсии по возрасту

• документы о рабочем, а также специальном стаже;
• справка о зарплате или выписка из страхового счета.

• многодетной матери — о том, что она родила и воспитала детей до 16 лет;
• родителю ребенка-инвалида — о том, что он воспитывал ребенка-инвалида с рождения или не менее 8 лет до совершеннолетия;
• для матери погибшего военнослужащего — документ о смерти, которая произошла на службе, документ о подтверждении родственной связи;
• для людей с болезнями (лилипутов и карликов) — документы о диагнозе;
• для ликвидаторов аварии на ЧАЭС — удостоверения и документы о работе в зоне 10 км после аварии;
• пострадавшим от аварии на ЧАЭС — подтверждающие документы о нанесении вреда здоровью;
• безработному — о праве на досрочную пенсию по возрасту;
• документы о праве на повышенную пенсию для пострадавших от аварии на ЧАЭС;
• документы о составе семьи;

• документы о рабочем стаже;
• справка о зарплате;
• документы, дающие право на повышенную пенсию, если таковое есть;
• медицинское заключение о необходимости заявителю постоянной помощи со стороны;
• справка о составе семьи;
• удостоверение «Матери-героини»;
• подтверждение уплаты взносов в страховой фонд или того, что заявитель от них освобожден;
• документы о том, что заявитель-инвалид живет на попечении государства.

• подтверждение родственных связей с умершим;
• свидетельство о смерти или о том, что человек пропал без вести;
• документы о рабочем стаже кормильца;
• справка о зарплате кормильца либо выписка из страхового счета;
• если ваш ребенок от 18 до 23 лет получает образование очно, нужна справка из учебного заведения;
• если пенсия оформляется по потере единственного кормильца-матери, то справка о том, что отец неизвестен;
• если кормилец пострадал от аварии на ЧАЭС, то документы о причинении вреда его здоровью;
• документы, которые подтверждают права на повышенную пенсию;
• документы о звании «Матери-героини.

• документы о рабочем стаже;
• справка о зарплате или выписка из социального страхового счета;
• документы, подтверждающие увольнение с летной службы по здоровью;
• документы, дающие право на повышенную пенсию;
• сведения о составе семьи.

Документ может быть подлинный или его копия. Копии заверять обязательно в компетентном органе.

Справка о зарплате должна быть оригинальная. Если к заявлению на пенсии вы прилагаете трудовую, то потом нужно ее вернуть заявителю.

Шаг 3. Обратитесь за пенсией

Обращаться за трудовой пенсией можно, как только заявитель достиг пенсионного возраста. Можно подать заявление и раньше — за месяц до достижения пенсионного возраста.

Если вы собрали не все документы, то вам дают еще месяц на это. Заявление на пенсию пишет работник, потом его нужно зарегистрировать в специальном журнале. Если оформляется пенсия по потере кормильца, то делается это по месту его последней работы.

В следующие 10 дней после подачи заявления сотрудником вы собираете документы. Перед подачей в орган труда обязательно ознакомьте работника с ними под подпись.

Если у вас есть основание отказать в пенсии, то вы обязаны сообщить об этом работнику письменно. Если он с вами не согласен, то имеет право сам обратить в орган по труду.

Ответственность нанимателя

Вы отвечаете перед своим сотрудником материально за своевременное оформление пенсии. Это значит, если работник не получал пенсию вовремя или получал ее в меньшем размере, чем имеет право, то он может обратиться в суд. Если ваша вина будет доказана, то вы возмещаете все потери сотрудника.

Плюс к этому, нарушение требований по оформлению документов по рабочему стажу влечет наложение административно штрафа от 20 до 50 базовых величин.

Если вы берете на работу пенсионера, обязательно сообщите об этом в течение 5 дней в орган, который платит ему пенсию.

Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге. Телефоны компании «Консалт»: ‎+375 (44) 750-03-34показать телефон, ‎+375 (29) 588-13-37показать телефон, +‎375 (152) 60-92-24. Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.

grodno.in

Как оформить выход на пенсию

Вам пришло время оформлять выход на пенсию, и вы не знаете как? Ведь нужно собрать большое количество документов, правильно оформить заявление и подать все в пенсионный фонд. При подготовке пакета документов существует огромное количество нюансов, запутаться в которых может каждый. Как же пройти всю процедуру быстрее и эффективнее? Получите бланк заявления в территориальном органе Пенсионного фонда и правильно его заполните. Помните, что можете подать заявление не раньше чем за месяц до предполагаемого выхода на пенсию. А вот остальные документы лучше начать собирать заранее, за три-пять месяцев до подачи заявления. Такой порядок действий поможет вам начать получать выплаты сразу после выхода на пенсию. Собрав все документы и заполнив заявление, покажите их сотрудникам Пенсионного фонда. Они помогут вам найти ошибки и исправить их. Вы можете отправить оформленное заявление заказным письмом или же поручить подачу документов своему представителю, если не можете прийти сами. К заявлению приложите оригинал и ксерокопию свидетельства обязательного медицинского страхования, трудовую книжку (для подтверждения страхового стажа и в некоторых случаях - для льготного пенсионного обеспечения), справку о среднемесячном заработке за последние 60 месяцев подряд (можно за любой период трудовой деятельности), паспорт или военный билет для военнослужащих. Также может понадобиться свидетельство о временной регистрации, если вы собираетесь получать пенсию не по месту прописки (регистрации). Приложите свидетельство о нетрудоспособных членах семьи для подтверждения нахождения их на иждивении. Если вы изменяли фамилию, имя или отчество, этому также должны быть документальные подтверждения. Если вы инвалид или имеете ограничения способности к трудовой деятельности, дополните вышеперечисленный пакет документов соответствующими свидетельствами и документами. Если сотрудники Пенсионного фонда после проверки выявят, что документов не хватает, вас попросят представить недостающие документы не позднее трех месяцев со дня подачи заявления об оформлении пенсии. День приема вашего заявления Пенсионным фондом является днем официального обращения за пенсией. Если ваши документы в порядке, трудовая пенсия назначается со дня вашего обращения.

• как собирать документы на пенсию

Войти на сайт

или

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

www.kakprosto.ru

Смотрите также

• 
  Как перевести накопительную часть пенсии в втб 24
• 
  Льготный отдых для пенсионеров
• 
  Сиделка для пенсионеров
• 
  Виза в испанию для пенсионеров документы
• 
  Программа для расчета пенсии мвд
• 
  Как отказаться от карты мир пенсионеру
• 
  Пенсия за сентябрь 2020 график
• 
  Как пользоваться интернетом для пенсионеров
• 
  Как начисляется пенсия в 2020 году
• 
  Топ стран для пенсионеров
• 
  Оплата операции пенсионеру