Отпуск без сохранения заработной платы тк рф пенсионерам


Дополнительный отпуск без содержания пенсионерам в 2019 году (Трудовой Кодекс)

Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.

1. Может ли работающий пенсионер взять дополнительные выходные дни за свой счет?

Да, может. Право на отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы является одним из преимуществ, предоставляемых тем работникам, которые продолжают трудовую деятельность после выхода на пенсию по возрасту.

Если после достижения пенсионного возраста гражданин Российской Федерации продолжает работать, то на него полностью распространяется трудовое законодательство. Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает некоторым категориям работающих особые гарантии и льготы. Пример таких привилегий — 2 недели за свой счет пенсионерам.

Отвечая на вопрос, можно ли работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет, мы должны обратить особое внимание на то, что данное право определяется Трудовым кодексом РФ как обязательное, то есть не зависящее от воли работодателя. Согласно ТК РФ, любой человек может по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам получить разрешение на отгулы в течение оговоренного срока без сохранения заработной платы. При этом отгулы на основании пенсионного возраста имеют определенную особенность: если работодатель вправе отказать любому сотруднику, то, согласно статье 128 Трудового кодекса РФ , отпуск без содержания для пенсионера обязан быть предоставлен по требованию. В этом смысле данное право является льготным для конкретной категории работников. При этом не следует забывать, что бухгалтерия обязана произвести перерасчет начисляемой заработной платы с учетом неотработанных дней, поэтому ваша зарплата уменьшится пропорционально длительности взятого отгула.

2. Сколько дней за свой счет может взять работающий пенсионер?

Трудовой кодекс гарантирует отпуск за свой счет пожилым людям продолжительностью в 14 дней, при этом работающие инвалиды могут претендовать на дополнительный отдых без содержания сроком до 60 дней. Для этого от работника требуется только обратиться с заявлением установленного образца к работодателю.

3. Как часто может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам?

Отпуск без сохранения пенсионерам ТК РФ строго не регламентирует. Можно брать по несколько дней несколько раз, можно отдыхать две недели подряд. Главное правило — общая длительность отсутствия на рабочем месте не должна превышать 14 дней (в случае работающего инвалида — 60 дней).

4. В какое время предоставляются эти дополнительные недели?

В любое удобное время. В том числе можно присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей. Следует, однако, отметить, что ТК РФ не утверждает правил и норм, согласно которым дополнительный отдых без сохранения заработной платы (в том числе работнику, получающему пенсию по старости) может быть предоставлен именно на тот период, который указан в заявлении работника. Таким образом, вопрос о сроках подлежит согласованию с работодателем.

5. Как написать заявление?

Написать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру можно в свободной форме. Обязательно подать его заблаговременно, мы рекомендуем — за несколько недель. В заявлении нужно указать следующее:

  • желаемую дату начала отдыха;
  • его продолжительность;
  • мотивацию данного требования.

В качестве мотивации требования в рассматриваемом случае будет достаточно предъявить пенсионное удостоверение.

Согласие работодателя оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Дополнительный отпуск пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионерам

Похожие публикации

В Трудовом кодексе РФ закреплено законное право каждого работающего гражданина на ежегодный отпуск. В статье 115 ТК РФ прописано, что работнику обеспечивается ежегодный отпуск на 28 календарных дней с сохранением заработной платы. Некоторые категории работающих граждан имеют право на основной отпуск с большей продолжительностью, чем обычно, по установленным на то причинам. Помимо основного отпуска работник может получить дополнительные виды отпусков (ст. 114, ст. 116 ТК РФ), если для этого в наличии соответствующие основания. Дополнительный отпуск может быть с сохранением заработка работника и без сохранения.

Положен ли дополнительный отпуск пенсионерам?

Одним из оснований предоставления работнику дополнительного отпуска является пенсионный статус человека. Если работник уже на пенсии по возрасту, инвалидности или военному стажу, то по трудовому законодательству РФ такой работник-пенсионер имеет право на льготу в виде предоставления отпуска без сохранения заработной платы пенсионерам в течение 14 календарных дней. На эти допдни он может рассчитывать помимо основного отпуска.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по возрасту может предоставляться и по другим основаниям:

  • группа инвалидности — 60 календарных дней ежегодного дополнительного отпуска;
  • если пенсионер работает в пределах Крайнего Севера — 24 календарного дня доп. отпуска;
  • пенсионер работает на территории, приравниваемой к условиям Крайнего Севера — 16 дней доп. отпуска;
  • пенсионер работает на производстве с вредными условиями труда — не менее 7 дней доп. отпуска;
  • пенсионерам-чернобыльцам — 14 календарных дней доп. отпуска;
  • пенсионер работает по сменному (где есть ночные часы работы) графику работы — 3 дня доп. отпуска ежегодно.

Отпуск за свой счет пенсионерам. Трудовой кодекс

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется пенсионерам ежегодно, только в том случае, если данное положение прописано в коллективном договоре или это предусмотрено актами, которые приняты в вашей фирме (ст. 116 ТК РФ). Отпуск без содержания работающему пенсионеру предоставляется по статье 128 ТК РФ.

Если в организации работают ветераны труда — граждане, которые имеют большой трудовой стаж работы, по причине которого они отмечены государством особыми регалиями, то они могут использовать поощрительные льготы, которые обеспечены им со стороны государства. Так, например, дополнительный отпуск работающим пенсионерам – ветеранам труда вы должны предоставить в любое удобное для них время.

При составлении графика отпусков на будущий год, учитывается все количество календарных дней, на которое человек имеет право: основной + дополнительный вид отпуска. График при этом необходимо составить не позднее чем за две недели до наступления нового отчетного года, то есть не позднее 17.12.2016 года.

График отпусков согласовывается с работниками и утверждается руководителем. В последующее время работник обязан уходить в отпуск по ранее согласованному графику, по его личному заявлению. В связи с особыми обстоятельствами человек может уйти в отпуск вне графика, если для этого имеются основания и с согласия руководства организации, также по заявлению.

По трудовому законодательству в соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно поделить, причем на несколько частей, при условии согласия руководства организации и самого работника. Еще одно условие – хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Это важно знать:  Приказ об отмене БСО с 01.07 2019

Оплата проезда в отпуск пенсионерам Крайнего Севера

Работающие граждане на территории Крайнего Севера и приравниваемых к ним районам помимо права на доп. отпуск без содержания для пенсионеров, также имеют право на компенсацию проездных билетов к месту запланированного ими отдыха на территории России за счет их работодателя, в соответствии со ст. 325 ТК РФ.

Причем на подобную компенсацию могут рассчитывать и неработающие пенсионеры, проживающие в районе Крайнего Севера. Ее можно получить один раз в два года из средств внебюджетного фонда – ПФР, то есть обратиться непосредственно в отделение Фонда.

Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота

Некоторые категории работников (так называемые льготники) могут на законных основаниях ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время (см. разъяснение специалиста Рос­тру­да на с. 17). Их список мы и приведем.

В приведенный перечень намеренно не включены лица, которым отпуск за свой счет положен в связи с участием в Великой Отечественной войн В перечне также не приводятся категории лиц, которым положены целевые неоплачиваемые отпуска, в частности, в связи с такими обстоятельствами:

  • поступление или учеба в вузах и профессиональных училища
  • участие в избирательных процедурах (зарегистрированные кандидаты, их доверенные лица, а также члены избирательных комиссий
РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если льготник в текущем рабочем году не воспользуется своим правом на положенный ему отпуск без содержания, то на следующий год такой отпуск не переносится.

Но прежде скажем вот о чем. Если льготник имеет право на отпуск без содержания сразу по нескольким законным основаниям (например, как работающий пенсионер — на 14 дней и как работающий инвалид — на 60 дней), то эти отпуска не суммируются. В этом случае по заявлению работника ему должен предоставляться отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований (см. разъяснение специалиста Рос­тру­да в 2011, № 24, с. 74).

Трудовой кодекс не конкретизирует, в течение какого года (календарного или рабочего) работодатель обязан предоставить льготникам отпуск за свой счет не менее установленной законом продолжительност Чем руководствоваться работодателю при принятии решения, нам рассказали в Рос­тру­де.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В ст. 128 ТК РФ нет определенности по данному вопросу. Вместе с тем продолжительность отпусков без сохранения заработной платы влияет на величину стажа, необходимого для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. В стаж засчитывается не более 14 календарных дней отпуска за свой сче Поэтому представляется, что этот отпуск работник вправе использовать в течение рабочего года. К тому же если бы такие отпуска предоставлялись в течение календарного года, то в определенных ситуациях работник не смог бы взять такой отпуск. Например, если работник устроится на работу незадолго до окончания года и времени, чтобы полностью использовать такой отпуск, у него будет недостаточн

Отпуска за свой счет, предоставляемые ежегодно на основании прямого указания в законе, в табеле рабочего времени обозначаются кодами «ОЗ» или «17», кроме тех, что выделены в таблице цветом Эти отпуска обозначаются кодами «ДБ» или «18».

Категория работниковМаксимальная продолжительность неоплачиваемого отпускаПодтверждающий документ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту14 календарных дней в годуПенсионное удостоверение
Работающие инвалид в том числе инвалиды боевых действий (инвалиды войны60 календарных дней в годуСправка медико-социальной экспертизы об установлении инвалидност
Ветераны боевых действи35 календарных дней в годуУдостоверение ветерана боевых действи на правой внутренней стороне которого после слов «Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, установленные пунктом. » указаны цифры «1» или «2»
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда35 календарных дней в годуУдостоверение к нагрудному знаку и сам знак
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследстви
  • ранения, контузии либо увечья, полученных при прохождении военной службы;
  • заболевания, связанного с прохождением военной службы
14 календарных дней в году
  • справка (извещение) о гибели (смерти) и заключение военно-врачебной комиссии о причинной связи гибели (смерти) с увечьем (ранением, травмой, контузией) или заболеванием, полученными вследствие военной травмы;
  • свидетельство о рождении детей или о заключении брака
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Слав3 недели в годуКнижка Героя или орденская книжк
Герои Советского Союза, герои России, полные кавалеры ордена Слав
Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охран10 календарных дней в годуВыписка из реестра добровольных пожарны

В отношении работающих пенсионеров возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставлять отпуск без сохранения заработной платы бывшему военнослужащему, получающему пенсию за выслугу лет?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ К пенсионерам по возрасту относятся только лица, достигшие пенсионного возраста, которым в соответствии с пенсионным законодательством может быть назначена пенсия по возрасту (по старости

Вместе с тем бывшие военнослужащие, получающие пенсию за выслугу лет, при наличии условий для назначения трудовой пенсии по старости имеют право на одновременное получение пенсии за выслугу лет и трудовой пенсии по старости (за исключением фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости

Таким образом, бывшие военнослужащие, получающие пенсию за выслугу лет, имеют право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в году, если они к этому времени имеют право на трудовую пенсию по старост

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

Кроме того, законом предусмотрен еще ряд случаев обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска для того, чтобы определенные категории работников могли реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Региональными законами не могут устанавливаться дополнительные обязательные основания для предоставления отпуска без содержани

Так, отпуск за свой счет положен:

  • лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратн
  • женам военнослужащих — на разницу между продолжительностью ежегодного отпуска жены и отпуска мужа при условии, что отпуск жены меньш
  • совместителям — на разницу между продолжительностью их ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству, если отпуск на основной работе больш

Работодатель в своих локальных актах, коллективных договорах или соглашениях может предусмотреть и другие категории работников, которым положен дополнительный отпуск за свой счет. Трудовой кодекс в качестве примера таких работников приводи

  • сотрудников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одиноких родителей (матерей и отцов), воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет.

Но работодатель вправе этими категориями не ограничиваться.

trudyurist.ru

Отпуск без сохранения заработной платы тк рф пенсионерам

Чтобы раньше приступить к своим обязанностям, необходимо написать заявление, и тогда остаток отдыха можно использовать в конце года. Увольнение работающего пенсионера, находящегося в неоплаченном отпуске, вероятно лишь в исключительных случаях. Например, когда предприятие ликвидируется или предприниматель прекращает свою работу.

Если сотрудник написал заявление, работодатель не может отказать ему в предоставлении отдыха. Это преимущество не заменяется на компенсации или переносом на следующий год. Многие считают, что работодатель может вызвать сотрудника из отпуска, но это не совсем так. По ст. 125 ТК РФ это правило относится к сотрудникам, вышедшим в очередной отпуск. А для пенсионеров это правило недействительно.

Статья 128 Отпуск без сохранения заработной платы

д) работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное время года (см. ст. 8 Закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

е) работникам — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное время года (см. ст. 6 Федерального закона «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

Особенности предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам

Если на предприятии возникает производственная необходимость, то ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность отзыва работника, находящегося в отпуске, для выполнения своих рабочих обязанностей. Такой отзыв возможен только с согласия самого сотрудника и касается лишь очередных отпусков. Работающего пенсионера, взявшего 14 дней без содержания, отозвать из административного отпуска нельзя.

В случае возникновения ситуации, когда отпуск без содержания надо досрочно прервать, это можно сделать на основании предварительно поданного заявления. Оставшиеся неиспользованные дни отдыха можно будет взять до истечения рабочего года, но процедуру оформления придется пройти заново.

Статья 128 ТК РФ

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

3. Отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные статьей 128 ТК РФ, подразделяются на 2 группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.

Статья 128 ТК РФ

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.

Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.

Статья 128

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего профессионального образования и в имеющие государственную аккредитацию образовательные организации среднего профессионального образования, — на срок соответственно 15 и 10 календарных дней;

народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции. Им по месту работы предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 2 апреля 2014 г. N 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Читать еще -->  Можно ли на земле сельхозназначения построить жилой дом

Отпуск без сохранения заработной платы

У отпуска «за свой» счёт есть свои плюсы и минусы. Это нужно учитывать. К положительным моментам такого отпуска можно отнести:

  • Свободное время у работника для своих дел;
  • Возможность подработать;
  • Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
  • Во время такого отпуска сохраняется место работы;
  • У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
  • Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
  • Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.

Как показывает практика, привлечь работодатель к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь работодателя можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, руководство не может обеспечить своих сотрудников работой и отправляет их в «вынужденный» отпуск. К вине работодателя можно отнести:

  • Отсутствие финансирования;
  • Изменение конъюнктуры рынка;
  • Изменение цен;
  • Невыполнение контрагентами своих обязательств;
  • Другие предпринимательские риски, за которые работодатель несёт ответственность.

Десять вопросов про отпуск за свой счет

Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Лимит отпуска без сохранения заработной платы

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. Возможны ситуации, когда соглашения о сроке отпуска достичь не удается. В этом случае работодателю нужно знать, что некоторые категории работников вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона. Подробнее об этом см. ст. 128 ТК РФ. Если работник относится к таким лицам, то отпуск придется оформить. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной законом продолжительности.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года. В случае, когда отпуск без сохранения заработной платы превышает 14 календарных дней, происходит исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

firstjurist.ru

Отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам тк рф

Этот отпуск не может быть перенесен на следующий год. Его предоставляют работникам Крайнего Севера, трудящимся по совместительству, героям СССР, РФ. При нахождении в отпуске у сотрудника есть право выхода на работу, если он оповестит об этом начальника в письменной форме.

По ст. 128 ТК РФ отпуск предоставляется только на условиях, указанных в законе. Если пенсионер заболел в этот период, то оформление обычного больничного листа для него будет недоступным. При получении оплачиваемого отдыха больничный лист продлевается на весь период заболевания, если предоставить подтверждающие справки.

Статья 128 ТК РФ

Ко второй — отпуска, предусмотренные ч. 2 настоящей статьи для отдельных категорий работников (этот перечень не является исчерпывающим). Работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором.

В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи таких отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в таком отпуске.

Статья 128 Отпуск без сохранения заработной платы

е) работникам — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное время года (см. ст. 6 Федерального закона «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

в) лицу, работающему по совместительству, если по совмещаемой работе продолжительность отпуска меньше, чем по основному месту работы. В этом случае работодатель должен предоставить совместителю по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (см. коммент. к ст. 286);

Особенности предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам

В случае возникновения ситуации, когда отпуск без содержания надо досрочно прервать, это можно сделать на основании предварительно поданного заявления. Оставшиеся неиспользованные дни отдыха можно будет взять до истечения рабочего года, но процедуру оформления придется пройти заново.

На основании заявления администрация предприятия издает приказ по организации по унифицированной форме Т-6. В приказе/распоряжении указывается фамилия пенсионера, занимаемая должность и период, на который сотрудник уходит в отпуск без содержания, в виде количества календарных дней.

Читать еще -->  Где можно пересчитать пенсию кроме пенсионного фонда

Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.

Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:

  • если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
  • при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
  • во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
  • неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
  • при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.

Статья 128 ТК РФ

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

Отпуск без сохранения заработной платы

У любого сотрудника могут возникнуть обстоятельства, при которых ему срочно понадобятся свободные от работы дни. Для этого ст. 128 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Напомним, в каких случаях работодатель обязан представить такой отпуск сотруднику, а в каких вправе и как правильно оформить отпуск за свой счет. Кроме того разберем вопросы, на которые Трудовой кодекс не содержит ответов.

Как видим, работодатель при получении от работников названных категорий заявления с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска не должен оценивать уважительность причин, по которым им необходим административный. Также независимо от желания работодателя отпуск должен быть предоставлен, в частности:

Отпуск без сохранения заработной платы

В законе прописано только несколько случаев, когда отпуск за свой счёт предоставляется на определённое количество дней. Так же в этой статье указаны причины, которые являются уважительными априори. Такой отпуск даётся сотруднику с его письменного заявления и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х причин, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам работодатель.

Читать еще -->  Налог от продажи дома

В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё работников, которым он будет обязан предоставить такой отпуск без объяснения причин. Например, женщины имеющие детей до 14 лет. Также в ст. 128 ТК РФ указаны 3 причины, которые являются уважительными, и при наличии которых работодатель должен выделить сотруднику 5 дней отпуска без сохранения заработной платы. Это:

  • Смерть близкого родственника;
  • Собственная регистрация брака;
  • Рождение ребёнка.

Отпуск без сохранения заработной платы

  1. В ситуации, когда работник имеет право на определенное количество «бесплатных» дней в году, но не использовал их (или использовал частично), он не имеет права, в отличие от ежегодного отпуска, перенести оставшиеся дни на будущие годы.
  2. Когда в бесплатный отдых включаются праздничные дни, его период не продлевается, в отличие от регулярного отпуска.
  3. Законодательно не предусмотрены ограничения подобных отпусков во времени, за исключением установленных ст. 128 ТК РФ максимальных периодов. Зачастую, подобный отдых берется на основании договоренности подчиненного и нанимателя.
  4. Работник вправе вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей ранее положенного срока. При этом управленец должен принять такое его решение, поскольку отказ, в данном случае, неправомерен.

К основной причине ухода работников в отпуска за свой счет по решению работодателя является простой. Исходя из ТК РФ, под ним подразумевается прекращение производственной деятельности по финансовым или иным причинам. Исходя из ст. 157 ТК РФ, работодатель обязан возместить своим подчиненным за время простоя, по крайней мере, 75% их среднего заработка.

Так, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ , по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск. В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.

firstjurist.ru

Разбираем статью 128 ТК РФ | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Статья 128 ТК РФ вводит понятие отпуска без сохранения заработной платы. Разберем, какие права и обязанности существуют у работника и работодателя в связи с таким отпуском.

Статья 128 Трудового кодекса состоит всего из двух частей. Первая часть сообщает, что работник может попросить об отпуске без сохранения заработной платы. Вторая часть перечисляет случаи, когда работодатель не вправе отказать в этом.

Отпуск с разрешения работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по просьбе сотрудника. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя недопустим. В случае вынужденной приостановки работ оформляется простой и производится оплата в соответствии со ст. 157 ТК РФ. На это обратил внимание Минтруд России в Разъяснении от 27.06.1996 № 6.

Работник может попросить об отпуске без содержания по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. Уважительность причины работодатель определяет по своему усмотрению. Удовлетворение просьбы в случае, указанном в ч. 1 ст. 128 ТК РФ, является правом, а не обязанностью работодателя.

Справка

В локальных нормативных актах или в коллективном договоре организация может закрепить список причин, которые считаются уважительными, и установить обязанность организации предоставлять отпуск без оплаты при наличии таких причин. Однако следует помнить, что если такой список утвержден, работодатель не сможет отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска определяется по согласованию между работником и работодателем и может составлять всего несколько часов. Отпуск без сохранения заработной платы не зависит от стажа (за исключением случаев, указанных ниже). Неоплачиваемые отпуска не включают в график отпусков.

Обратите внимание! Максимальная продолжительность отпуска с согласия работодателя ограничена только для государственных и муниципальных служащих. Она составляет не более 1 года. Данное правило закреплено в Федеральных законах от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ст. 46) и от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ст. 21).

Отпуск, предусмотренный законом

Во второй части статья 128 ТК РФ содержит перечень случаев, когда работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Список не исчерпывающий, дополнительные категории сотрудников указаны в иных статьях Трудового кодекса, а также в иных нормативных актах. Перечислим все категории, актуальные на 2018 год.

Ст. 128 ТК РФ обязывает предоставлять неоплачиваемые отпуска по письменному заявлению следующим категориям работников.

Категория

Максимальное количество календарных дней

Участник ВОВ

35 в год

Пенсионер по возрасту, который продолжает работать

14 в год

Родитель и супруг военнослужащего (сотрудника иных органов), погибшего при исполнении обязанностей

14 в год

Работающий инвалид любой группы

60 в год

Любой работник в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

5 (для каждого события, без ограничения количества дней в году)

Работодатели в ЛНА могут закрепить право сотрудников в случае рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников получить оплачиваемый отпуск за счет средств организации. Такие отпуска не заменяют гарантированные законом. Поэтому работник вправе запросить оплачиваемый отпуск в соответствии с внутренними правилами и неоплачиваемый отпуск в соответствии с законом, а работодатель не в праве отказать, если такая гарантия будет предусмотрена ЛНА.

Трудовой кодекс в других статьях гарантирует отпуска без сохранения заработной платы в следующих случаях:

  1. Сотрудник совмещает работу с получением среднего или высшего образования по очной форме. При этом он получает такое образование впервые, а программа образования имеет государственную аккредитацию. В этом случае работник вправе использовать неоплачиваемые отпуска (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Цель отпуска

Срок отпуска

Среднее проф. образование

Высшее образование

Прохождение итоговой аттестации в подготовительных подразделениях

-

15 дней

Прохождение вступительных испытаний

10 дней

15 дней

Прохождение промежуточной аттестации

10 дней в учебном году

15 дней в учебном году

Подготовка и защита выпускной работы и сдача гос.экзаменов

-

4 месяца

Сдача итоговых гос.экзаменов (итоговой аттестации)

2 месяца

1 месяц

  1. Сотрудник работает по совместительству. На основном месте работы продолжительность ежегодного отпуска больше, чем на совмещаемом месте. В этом случае разницу работник может добрать за счет отпуска без сохранения (ст. 286 ТК РФ).
  2. Сотрудник работает в районе Крайнего Севера (или приравненной местности). Один раз в 2 года он имеет право объединить ежегодные оплачиваемые отпуска и получить дополнительно неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха. Главное условие, чтобы общая продолжительность отдыха была не более 6 месяцев (ст. 322 ТК РФ).
  3. Педагогический работник после 10 лет непрерывной педагогической работы может воспользоваться неоплачиваемым отпуском сроком до 1 года (ст. 335 ТК РФ). Порядок предоставления таких отпусков установлен приказом Минобрнауки России от 31.05.2016 № 644.

Дополнительно в коллективном договоре могут быть установлены отпуска без содержания до 14 календарных дней сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Если коллективного договора нет, работодатель не обязан предоставлять такие отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы гарантированы в некоторых нормативных актах, прямо не относящихся к трудовому законодательству:

Как оформить отпуск без сохранения

Просьба работника об отпуске должна быть оформлена письменно. Обычно используют заявление в свободной форме. Организация может разработать собственный шаблон заявления.

Скачайте образцы:

В заявлении работник указывает причину неоплачиваемого отпуска. Когда речь идет об отпусках, предоставление которых является правом работодателя, следует помнить, что все персональные данные обрабатываются, исходя из Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Советуем не требовать излишние сведения, т.к. это может привести к нарушению обработки персональных данных. Например, если работник просит неоплачиваемый день, чтобы отвести ребенка в школу 1 сентября, не надо требовать указать в заявлении сведения о ребенке. Достаточно указать «по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по собственной форме. Приказ доводится до сведения работника под подпись.

Скачайте образцы:

В табели учета рабочего времени, которые ведутся по формам Т-12 и Т-13, отпуска без сохранения заработной платы вносятся с использованием следующих кодов:

Сведения обо всех отсутствиях, включая отпуска без сохранения заработной платы, вносятся в личную карточку работника по форме Т-2 в раздел 8.

Что еще нужно знать про отпуск без содержания

Праздничные дни не увеличивают количество дней неоплачиваемого отпуска. Это правило действует только для ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы может начаться с любого дня, даже с праздничного.

Если работник заболеет во время отпуска без сохранения заработной платы, пособие ему не будет назначено. Это следует из ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Также не будет действовать правило о продлении отпуска на период болезни.

Во время отпуска без сохранения работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В стаж работы для ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней отпуска без содержания (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Дни неоплачиваемых отпусков свыше 14 в календарном году, сдвигают рабочий год на соответствующее количество дней.

Читайте в электронном журнале:

www.kdelo.ru

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны в Таблице № 1.

№№

Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания

Продолжительность отпуска без содержания

Нормативно-правовое обоснование

1

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

2

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

3

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),

До 14 календарных дней в году

абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

4

Работающие инвалиды

До 60 календарных дней в году

абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

5

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней

абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

6

Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает

Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего

п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

7

Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе

Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе

ч. 2 ст. 286 ТК РФ

8

Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации

В соответствии с трудовым (коллективным) договором

абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

9

Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств

До 35 календарных дней в году

подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

10

Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания - 15 календарных дней;

итоговая аттестация на подготовительных отделениях - 15 календарных дней;

при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц

ст. 173 ТК РФ

11

Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания - 10 календарных дней;

при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев

ст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ). При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)

Период

работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

С

По

Начала

Окончания

Без сохранения зарплаты

01.03.2017

28.02.2018

20

01.06.2017

20.06.2017

Приказ № 35 от 25.05.2017

Без сохранения зарплаты

01.03.2017

28.02.2018

16

15.11.2017

30.11.2017

Приказ № 57 от 10.11.2017

Без сохранения зарплаты

01.03.2017

28.02.2018

14

01.02.2018

14.02.2018

Приказ № 21 от 25.01.2018

school.kontur.ru

Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ?

Помимо основного отпуска, оплата которого выступает законодательной гарантией наемных работников, в отдельных случаях им может быть выделено и дополнительное время для отдыха, но уже на условиях отсутствия оплаты за него. Далее будут более детально рассмотрены вопросы, связанные с регулированием отпуска без сохранения заработной платы: что это такое по ТК РФ, кому положен, как оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Отпуск без сохранения зарплаты — это дополнительный вид отдыха, который обеспечивается сотрудникам в соответствии с нормами актуального трудового законодательства.

За него не полагается оплата со стороны руководства, что и является его главной отличительной особенностью. Его синонимами являются:

  • административный;
  • бесплатный;
  • за свой счет.

Все эти понятия означают одно и то же — период времени, на который подчиненный освобождается от своих рабочих обязанностей и не получает за это никакого денежного вознаграждения. Законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом РФ.

В частности, этому вопросу посвящена отдельная ст. 128 ТК РФ, в которой перечислены основания и длительность отпуска для нескольких различных категорий сотрудников.

Кроме этого, существует ряд отдельных федеральных нормативно-правовых актов, которые также частично охватывают данный вопрос. Что касается региональных актов, то они не вправе устанавливать дополнительные возможности для этого.

В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.

По своей инициативе отправлять в такой отпуск подчиненного руководитель не может, даже если фактически никакие рабочие процессы на предприятии не осуществляются.

Если компания не работает, оплачивать труд подчиненных (хотя бы частично) за данный период он обязан. В противном случае могут возникнуть реальные основания для привлечения его к административной ответственности.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск читайте в нашей статье.

Как показывает практика, подобное нарушение нередко встречается на современных предприятиях, особенно в периоды кризиса. При этом зачастую сам персонал охотно соглашается на данную меру, ведь это позволяет работающим людям сохранить за собой рабочие места до более стабильных времен.

Условно бесплатный отпуск может быть разделен на два вида, причем данная классификация осуществляется в зависимости от имеющихся оснований:

  1. административный — его получение допускается исключительно по согласию руководителя (то есть никаких дополнительных причин для этого не имеется);
  2. социальный — предоставить его обязаны по требованию работника, поскольку данное право за ним закреплено законодательно.

К последней ситуации относятся все дополнительные основания, которые будут рассмотрены далее: инвалидность, пенсионный возраст, необходимость осуществления ухода за ребенком и т. д. Поскольку все эти цели являются весомыми и носят социальный характер, они условно были выделены в отдельную группу.

к содержанию ↑

Основания

Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.

Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.

Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:

  • серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
  • необходимость сдачи экзаменов;
  • проводы ребенка в армию;
  • последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
  • каникулы или карантин у ребенка;
  • смерть или бракосочетание близкого родственника;
  • прочие семейные обстоятельства.

Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.

Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.

При этом стоит позаботиться также о наличии пункта о том, когда будет невозможным оформление отпуска даже по весомым причинам. Например, если отсутствие подчиненного на его рабочем месте может повлечь для предприятия различные неблагоприятные последствия (простой, получение убытка, снижение качества продукции и т. п.).

к содержанию ↑

Продолжительность

Для общих случаев в нормативных актах не установлено никаких требований относительно минимальной или максимальной длительности бесплатного отпуска, поэтому в большинстве ситуаций она определяется по решению сторон.

Однако есть некоторые категории подчиненных, для которых его получение гарантировано законом, вместе с возможной продолжительностью. Более подробно данная информация приведена ниже:

Кстати, ветеранам труда в данное время по закону дополнительный отпуск без содержания не предоставляется.

Подчиненные, совмещающие с работой получение высшего образования в рамках очной формы имеют право на учебный отпуск без его оплаты согласно ч.2 ст.173 ТК РФ в случаях:

  • сдачи экзаменов – 15 дней;
  • для подготовки к защите выпускной работы и сдаче госэкзаменов – 4 месяца;
  • непосредственно для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

На практике может возникнуть такая ситуация, когда подчиненный подходит сразу под несколько льготных категорий. Например, он может одновременно быть работающим пенсионером и инвалидом. При этом возникает вопрос, как рассчитать максимальную длительность отдыха — по какому-то одному основанию или суммарно по всем?

Сразу стоит сказать, что гарантированные дни отпуска по разным основаниям не суммируются. Работник может выбрать только один из них по своему усмотрению (естественно, более долгосрочный). В рассматриваемом выше примере (для пенсионера и инвалида) значит это будет 60 календарных дней, которые предусмотрены по второму основанию.

Исключение составляют лишь ситуации, когда отпуск имеет целевое назначение (смерть, свадьба, появление на свет ребенка).

Каждое из данных событий является индивидуальным основанием для его предоставления даже в том случае, если это происходит несколько раз за один год.

Бессрочным отпуск быть не может. Если после окончания отпуска без содержания его надо продлить, то на основании заявления дают новый отпуск.

к содержанию ↑

Порядок оформления

Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:

  1. Подача заявления.
  2. С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:

    — шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;

    — название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;

    — основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);

    — дата, фамилия и инициалы, подпись.

    Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.

    Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).

    То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.

    В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).

    В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).

    В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.

  3. Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.
  4. Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.

  5. Издание соответствующего приказа.
  6. Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.

    Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.

    После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.

  7. Внесение изменений в личную карточку.
  8. В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).

  9. Корректировка табеля рабочего времени.
  10. Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:

    — ДО — его уход согласован с руководством;

    — ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;

    — УД — цели предоставления связаны с обучением;

    — ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).

Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:

  • если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
  • при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
  • во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
  • неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
  • при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.

Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.

к содержанию ↑

Включение в стаж

Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.

Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.

Как уже отмечалось, в законодательстве точно не установлен максимальный срок отпуска без содержания (кроме отдельных категорий). Поэтому конкретная продолжительность определяется сторонами и может составлять любой период — несколько дней, недель, месяцев и даже лет.

Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.

Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.

В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.

Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.

к содержанию ↑

Отзыв из отпуска

Вопросы, которые связаны с отзывом сотрудников из бесплатного отпуска, зачастую вызывают у обеих сторон множество сложностей. Это обусловлено тем, что в ТК РФ не содержится четких указаний на этот счет. Поскольку на такой вид отпуска не действует ст. 125 ТК РФ (она устанавливает основания для досрочного прекращения только оплачиваемого отдыха), вызвать подчиненного на работу у руководителя вряд ли получится.

Работодатель может лишь предложить ему такой вариант, но итоговое решение все равно остается за последним. Даже если для этого имеются серьезные основания (в том числе производственная необходимость), он вправе отказаться, а работодатель не сможет за это применить к нему никаких официальных санкций.

Если же подчиненный согласен на предложение руководителя, то ему необходимо написать на его имя соответствующее заявление. На его основании будет издан приказ о возврате подчиненного на работу, после чего он сможет вернуться к своим служебным обязанностям раньше времени.

Отпуск без сохранения заработной платы является важной гарантией для работников, поскольку позволяет им получить возможность решения каких-либо личных вопросов и проблем. Обычно сотрудники обращаются за ним только в случае крайней необходимости, ведь потеря части заработной платы за этот период для них совсем невыгодна.

Как отправить работника в отпуск за свой счет смотрите в ролике:

bizakon.ru


Смотрите также

 


СодержаниеКарта сайта

Пенсионный консультант © 2020 Все права защищены.