Межотчетная форма для назначения пенсии в 2020 году

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Подводим итоги

• Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
• СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
• Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020;
• Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

www.klerk.ru

Отчетность в ПФР (в 2020 году) сроки сдачи (таблица)

Состав пенcотчетности на 2020 год изменен. Чиновники ввели новые формы, которые будут сдавать все работодатели. Что и когда сдавать страхователям в Пенсионный фонд? Сроки сдачи отчетности в ПФР на 2020 год в удобной таблице.

Новые формы 2020 года

Представители Пенсионного ведомства России ввели сразу несколько новых отчетов для страхователей. Отчитываться придется в ПФР с 01.01.2020 года. Уже принято два новых формуляра: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Эти бланки введены в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Отчеты призваны заменить бумажные документы. Теперь в ПФР будут подаваться ежемесячные данные о любых кадровых изменениях работников.

СЗВ-ТД

Ежемесячная форма пенсотчетности, в которой страхователь будет отчитываться перед контролерами обо всех кадровых перемещениях своих подчиненных. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность. Отчитаться придется, даже если работнику была присвоена новая квалификация.

Бланк формуляра уже опубликован в Проекте Постановления Правления ПФР. Утверждение нормативного документа ожидается в ближайшее время.

Сдавать сведения в 2020 году придется ежемесячно. Срок совпадает со сроками подачи СЗВ-М - до 15 числа следующего месяца. В формуляр включайте сведения только о тех работниках, по которых произошли кадровые изменения.

Планируется, что уже в 2021 году, отчет СЗВ-ТД будут сдавать в ПФР не позднее одного дня, с момента утверждения приказа о кадровом изменении. Такая вот альтернатива бумажным трудовым книжкам.

Отчет придется сдавать электронно, если в штате числится более 25 человек. Для фирм и коммерсантов с меньшей численностью работников (до 24 человек), допускается подача на бумажных носителях.

СЗИ-ТД

Новый отчет СЗИ-ТД отражает периоды трудовой деятельности сотрудника у конкретного работодателя. Отчетный формуляр будет выдаваться работникам по их индивидуальным запросам. А также в день их увольнения.

Предоставить отчет можно на бумаге. Потребуется заверить лист отчетности подписью директора и печатью компании. Удостоверить бумажную форму может иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Электронный СЗИ-ТД удостоверяется усиленной цифровой подписью.

Что сдавать в ПФР в 2020 году

Вся пенсионная отчетность разделяется на две большие группы:

• это обязательные формы, для которых предусмотрен контретный срок представления в контролирующее ведомство;
• и дополнительные сведения, которые работодатели представляют по индивидуальным запросам ПФР.

Обязательная отчетность представляет собой три стандартные формы. Это ежемесячные СЗВ-М и СЗВ-ТД. А также ежегодная СЗВ-СТАЖ, которая подается вместе с сопроводительной описью ОДВ-1.

Кто сдает пенсотчетность?

Отчитаться в Пенсионный фонд обязаны все категории страхователей, привлекающие наемных работников. Это могут быть не только организации и предприниматели, но и представители частного бизнеса (адвокаты, нотариусы и тд), которые используют наемный труд для ведения предпринимательской деятельности.

Кого включать в отчетность?

В отчетность включаются сведения о работниках, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Напомним, что договор подряда, заключенный с физическим лицом подряда, а также договора субподряда, авторского заказа, об оказании услуг/работ, и многое другое, все это относится к гражданско-правовым отношениям. И должно отражаться в отчетности ПФР.

К тому же, в отчет включите информацию о директоре - единственном учредителе фирмы, даже если с ним не заключено ни одного договора.

Сроки сдачи на 2020 год

Отчетный формуляр

Правила представления пенсотчетности

Важно! Указанные формы придется подготовить чаще, по индивидуальному запросу сотрудника или Пенсионного фонда. Например, СЗВ-СТАЖ придется составить при увольнении работника или выходе на пенсию.

Дополнительные сведения в ПФР

Помимо обязательных форм, Пенсионный фонд вправе запросить дополнительные отчеты и сведения, которые необходимы для назначения пенсий. Например, это может быть форма СЗВ-К, которая отражает информацию о трудовой деятельности до 2001 года.

При необходимости такой информации, ПФР направляет запрос в организацию или ИП. В требовании указывается форма представления информации и срок. За непредставление информации предусмотрена административная ответственность.

Что делать, если запрашиваемой информации нет?

Например, ПФР прислал запрос о представлении сведений о гражданине, который никогда не работал к компании. Либо в периоды, указанные в требовании, этот гражданин не работал в фирме. В таком случае, подготовьте произвольный ответ с пояснениями всех обстоятельств. Укажите, что гражданин не работал в указанный период времени, что информация отсутствует и не может быть представлена в запрошенном виде.

Письмо с пояснениями должен заверить руководитель компании. Направить ответ можно лично, либо по защищенным каналам связи.

Штрафы и ответственность

ПФР, как и любое контролирующее ведомство праве применить меры административной ответственности к нарушителям. За каждый проступок предусмотрены штрафы:

Вид проступка

Наказание

Помимо штрафов на компанию или ИП, наказание грозит и ответственным должностным лицам. Так, руководителя или главбуха оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за проступок. Штраф причитается тому работнику, в чьих должностных обязанностях прописана сдача отчетности в ПФР.

Компании вправе оспорить наказание через суд. Конечно, если у нарушителя имеются уважительные причины, по которым он не отчитался своевременно. Также страхователь может ходатайствовать о снижении штрафной санкции.

Новые требования ПФР к бухгалтерам

Бухгалтеры стали получать от ПФР письма с новым требованием. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, что за требование и как на него ответить. 

Новое требование ПФР к бухагалтерам

www.zarplata-online.ru

Новый отчет в ПФР с 2020 года: к чему готовиться

СЗВ-ТД — этот новый отчет в ПФР с 2020 года появится в комплекте форм под аббревиатурой СЗВ. Для чего фонду нужна очередная форма, кто и в какие сроки будет ее сдавать, каким будет штраф за несдачу и почему от некоторых работодателей отчет может потребоваться ежедневно, узнайте из нашей статьи.

Кого и зачем обяжут сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

Итоги

Кого и зачем обяжут сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года

Введение нового отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них должен начаться с 2020 года — соответствующая статья 66.1 должна появиться в ТК РФ. Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых оперативно попадали в ПФР, всем работодателям придется сдавать в фонд новый отчет.

Сроки сдачи новой формы планируются такие:

• В 2020 году ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца. То есть вместе с СЗВ-М.
• С 2021 года к ежемесячному отчету добавят отчеты о приеме и увольнении работников. Направлять их в фонд придется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Если у вас большая текучка кадров, можете себе представить, какое количество отчетов вам придется отправлять.

Посмотреть текст соответствующего законопроекта и наблюдать его движение по стадиям законотворческого процесса вы можете на сайте Госдумы.

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

ПФР уже разработал форму нового отчета. Называется она «Сведения о трудовой деятельности работников» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно будет указать:

• сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
• отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Таблица включает 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1).
• Сведения о работнике: Ф. И. О., СНИЛС (графы 2–5).
• Сведения о его трудовой деятельности: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 6–13). Эти сведения нужно будет указывать за периоды работы начиная с 01.01.2020.

Увидеть, как выглядит новый бланк, вы можете у нас на сайте.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Что касается ответственности за несдачу нового отчета в ПФР, то, судя по планируемым поправкам в ст. 5.27 КоАП РФ, штрафовать за это не станут, ограничатся предупреждениями. Причем наказывать собираются только за неоднократное, то есть два и более раза за год, непредставление сведений. За один раз ничего не будет.

Итоги

Несмотря на все разговоры о необходимости снижения налогово-отчетного бремени, власти только добавляют нам бумажной работы. Очередное нововведение — отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, который с большой долей вероятности придется сдавать уже в 2020 году. Отчет сам по себе несложный. Напрягают сроки, особенно перспективы на 2021 год и далее, когда обязанность отчитываться для кого-то может стать чуть ли не ежедневной.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Утверждена форма персучета СПВ-2 - для уходящих на пенсию в межотчетный период — Audit-it.ru

Сведения персонифицированного учета за межотчетный период для назначения пенсии застрахованному лицу теперь принимаются по новой форме — СПВ-2, которая была утверждена постановлением Правления ПФР РФ от 21.07.14 № 237п и зарегистрирована в Минюсте России 07.08.14 № 33471. Документ вступит в силу по истечении десяти дней после опубликования (на момент размещения материала опубликован не был).

Несмотря на то, что официально бланк формы до сих пор не был утвержден, проверяющие ПФР принимают сведения по новой форме СПВ-2 уже с начала этого года на основании проекта комментируемого постановления (он был опубликован на сайте ПФР в январе 2014 года). Любопытно, что при этом форма бланка, предусмотренная проектом, отличалась от формы, размещенной на сайтах региональных отделений ПФР. В связи с этим у страхователей возникали вопросы, какая из этих форм является правильной. Наконец, полгода спустя, СПВ-2 утверждена официально.

Необходимость сдавать СПВ-2 обусловлена вот чем. Форма содержит сведения о стаже за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Соответственно, часть сведений о стаже при назначении пенсии попросту не будет учтена.

Итак, форма СПВ-2, которая пришла на смену СПВ-1, содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы. Работодатель представляется документ в территориальный орган ПФР на основании заявления работника, который собрался уйти на пенсию. Лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Помимо прочего, документ содержит следующие сведения о застрахованном лице:

• периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии;
• информацию о начислении страховых взносов на ОПС в межотчетный период;
• информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ («Да» или «Нет»).

Срок подачи новой формы индивидуальных сведений в ПФР будет таким же, как для СПВ-1 —10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.09 № 987н).

Основное отличие от СПВ-1 в том, что из новой формы СПВ-2 исключили данные о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2014 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу. А распределяют пенсионные взносы на страховую и накопительную части уже сотрудники фонда. (Подробнее про распределение и уплату пенсионных взносов см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2014 года»). В связи с этим в СПВ-2 не указываются суммы страховых взносов, а только отмечается факт их начисления: «Да» или «Нет».

Другое отличие состоит в том, что форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 (а не АДВ-6-3). Еще одно изменение касается кодировки отчетного периода: в новой форме I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и календарный год обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

www.audit-it.ru

Подать межотчетную форму для назначении пенсии

Представить сведения в ПФР бухгалтер должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления. Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника.

Обоснование

Из рекомендации Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Какие документы организация должна представить в отделение Пенсионного фонда РФ при выходе сотрудника на пенсию

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:* – сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2); – опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1).

См. примеры заполнения:

• формы СПВ-2;
• формы АДВ-6-1.

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 83 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. № 473п.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений* (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункт 83 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. № 473п.

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника*. Документы могут быть поданы непосредственно в территориальный орган ПФР, отправлены по почте или переданы через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно подать в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н, постановлении Правительства РФ от 7 июля 2011 г. № 553, пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.

По общему правилу для установления пенсии необходимы:

• заявление об установлении пенсии;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
• документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
• выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
• документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя. Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
• документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина (но максимум за месяц до его наступления). Об этом сказано в пунктах 18–19 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Главбух советует: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Внимание: представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

В случае же, когда вы решите пойти навстречу фонду, надо будет передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедуру описало Отделение по Забайкальскому краю.

www.glavbukh.ru

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2018 г.

ИНТЕРВЬЮ

Беседовала Е.О. Калинченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

КОСТРОМИНА Нина Викторовна

Заместитель начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника. Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

Н.В. Костромина: Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает.

— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?

Н.В. Костромина: ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рассмотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

Н.В. Костромина: Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

Н.В. Костромина: Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласияп. 3 ст. 21 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

Н.В. Костромина: Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданиномп. 80 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н.

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

Н.В. Костромина: Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:

•письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем;

•документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией;

•документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя;

•доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке).

ПРЫГОВА Ольга Игоревна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

— Ольга Игоревна, следующий вопрос вам. По просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖп. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

О.И. Прыгова: Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

О.И. Прыгова: Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает.

В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ? Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданиномп. 80 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

О.И. Прыгова: Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работып. 2.3.4 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Кстати, не так и мало в РФ лиц, которые вправе выйти на пенсию раньше, чем достигнут возраста 55 (или 60) лет. Космонавты в их числе

— Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?

О.И. Прыгова: Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.

Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.

— Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002. Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?

О.И. Прыгова: Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.

Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002пп. 31, 32 Правил заполнения формы СЗВ-К, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

glavkniga.ru

Смотрите также

• 
  Медобеспечение военных пенсионеров
• 
  Льготы пенсионерам при увольнении по собственному желанию
• 
  Конкурсы для пенсионеров
• 
  Во сколько лет учителя выходят на пенсию
• 
  Какая пенсия у вдовы участника вов
• 
  Кбк накопительная часть трудовой пенсии в 2020 году
• 
  Заморозка накопительной части пенсии 2020
• 
  Льготы репрессированным пенсионерам при погребении
• 
  Почему при расчете пенсии не учитывается трудовой стаж до 2002 года
• 
  Военным пенсионерам хотят увеличить минимум выслуги лет повысив выплаты
• 
  Какие льготы у работающих пенсионеров по старости