Главная » Статьи » Как правильно заполнить представление на пенсию в рб
Как правильно заполнить представление на пенсию в рб
Представление на пенсию образец заполнения рб
Составление форм…
…ПУ-2
Следующим базовым документом являются Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее – Правила), утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями), в ред., действующей с 8 августа 2012 г.
Правилами регламентирован порядок заполнения и представления ряда документов, необходимых для ведения персонифицированного учета, в частности формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (приложение 2 к Правилам).
Так, указанную форму заполняет и представляет:
– по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы; – по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодатель, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения; – по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этот работодатель; – при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодатель, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица (п.
Для этого необходимо с паспортом и свидетельством социального страхования обратиться в районный отдел ФСЗН по месту жительства либо в Мингоруправление ФСЗН, заполнить заявление установленного образца (приложение 1 к Порядку предоставления информации застрахованному лицу и страхователю, утвержденному постановлением правления ФСЗН от 29.12.2009 № 18) и получить информацию за период работы с 1 января 2003 г.
Обратите внимание, что постановлением правления ФСЗН от 21.11.2011 № 13 внесены дополнения в порядок представления информации застрахованному лицу: в выдаваемой информации должны также отражаться сведения о периодах неуплаты обязательных страховых взносов.
Рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы – назначение пенсии).
При заполнении этой формы начало и окончание периода вида деятельности по коду «ПЕНСИЯ» разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» должны соответствовать периоду работы в последнем месяце начислений, указанном в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 (приложение 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159, в ред. от 05.03.2012).
Статьей 58 Закона № 1596-XII определены выплаты, учитываемые при исчислении пенсии.
Правил).
Пунктом 20 Правил предусмотрена норма для плательщиков обязательных страховых взносов, не проходящих государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»: в случае прекращения деятельности эта категория плательщиков обязана представить формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и ПУ-3 «Индивидуальные сведения» не позднее дня подачи в органы ФСЗН уведомления о прекращении своей деятельности.
Внимание! Поскольку форму ПУ-3 в органы ФСЗН представляет бухгалтерская служба, а документы в управление по труду, занятости и социальной защите (далее – управление социальной защиты) для назначения пенсии – кадровая служба, необходима слаженность в работе этих служб.
Другими словами, подача документов кадровой службы в управление социальной защиты не должна опережать представление бухгалтерией документов персонифицированного учета.
В районных отделах ФСЗН можно получить списки застрахованных лиц, реализующих свое право на трудовую пенсию в 2013 г., в разрезе организаций и временных периодов (месяц, квартал, год).
Также списки по своей организации можно получить и на корпоративном портале ФСЗН http://portal.ssf.gov.by. Кроме этого, чтобы убедиться в правильности содержащихся в индивидуальном лицевом счете данных, любой работавший в период с 1 января 2003 г.
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13 июля 2004 г. № 87) .
В начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (в том числе при пониженном возрасте), работодателем на основании их личных карточек и трудовых книжек составляются списки.
Списки составляются в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию. В них должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника, день, месяц и год его рождения, должность (профессия) и наименование структурного подразделения, основания назначения пенсии, общий и специальный трудовой стаж.
В отношении работников, включенных в указанные списки, работодатель осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет.
Образец заполнения представления на пенсию в рб
При этом по требованию работника или управления (отдела) по труду и социальной защите работодатель передает документы о стаже и заработке работника и др.
Если работником подано работодателю заявление о назначении пенсии, оно подлежит рассмотрению в установленном порядке, независимо от того, продолжает работник трудиться или уволился после подачи заявления.
Заявление от члена семьи умершего работника по его требованию принимается работодателем независимо от времени, прошедшего после смерти кормильца.
По требованию работника работодатель выдает ему документы, необходимые для перерасчета пенсии, возобновления ее выплаты, перевода с одного вида пенсии на другой.
Представление и оформление документов к назначению пенсии по случаю потери кормильца или социальной пенсии детям — круглым сиротам, детям умершей одинокой матери, которые проживают в интернатных учреждениях, при отсутствии опекуна, осуществляется администрацией этих учреждений.
Заполнение представления на пенсию рб образец заполнения
Важно Записям о документах, внесенных в часть раздела «Стаж работы», присваиваются порядковые номера, следующие после номера последней записи в первой части раздела. 5. В строке «Всего стажа работы» суммируются итоговые данные о стаже первой и второй части раздела «Стаж работы». 6. В строке «Стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда» указывается общая продолжительность стажа, дающего право на пенсию за работу с особыми условиями труда. Внимание При этом указываются номера записей, под которыми в разделе «Стаж работы» значится работа, дающая право на пенсию в связи с особыми условиями труда. 7. В строке «Специальный стаж» указывается общая продолжительность стажа, дающего право на пенсию по возрасту за работу в связи со специальными условиями труда, за выслугу лет. 8. Заявление об установлении стажа работы на основании свидетельских показаний прилагается в том случае, когда отсутствуют документы об имеющемся стаже работы и их невозможно получить ввиду полной ликвидации предприятия, учреждения либо отсутствия архивных данных по иным причинам. 9. Свидетельство о смерти и другие документы органа загса могут быть представлены в копиях, удостоверенных в установленном порядке. 10. Представление подписывается нанимателем (руководителем предприятия) и заверяется печатью. 11. Представлению присваивается порядковый номер и указывается дата его регистрации на предприятии, в учреждении, организации, колхозе, кооперативе или ином субъекте хозяйствования. 12.
Образец заполнения представления на пенсию в рб 2017
С оформленным представлением наниматель обязан ознакомить работника, обратившегося за пенсией.
Заполните обложку представления. Там указано, что надо заполнить. А потом сделайте ксерокопию трудовой книжки. Каждый разворот трудовой (без сведений о поощрениях и награждения) на отдельном листочке формата А5.
Сложите друг за дружкой. После последней записи в трудовой ставится дата (лучше дата когда в собес представите документы), пишется в графе «Сведения о работе» «продолжает рабоать там же». Ставится подпись, должность и ФИО руководителя и печать. На обложке трудовй на последнем листочке подпись нанимателя и печать
kadrovik.by
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
Подписка на журнал
№ 3, март 2005
Рубрики в номере
Подготовка и представление документов для назначения пенсии
Рубрика «Социальная защита»
Л.Ф.
В таком же порядке осуществляется представление и оформление документов на пенсию лиц, проживающих в домах-интернатах для престарелых и инвалидов.
Представление и оформление документов к назначению пенсии лиц, находящихся в местах лишения свободы, а в случаях, предусмотренных исправительно-трудовым законодательством, — в следственных изоляторах, осуществляется администрацией исправительного учреждения.
Управления (отделы) по труду и социальной защите обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий, а также при необходимости оказывать содействие заявителю в получении необходимых документов.
Управления (отделы) по труду и социальной защите имеют право требовать соответствующие документы от работодателей, а также проверять в необходимых случаях обоснованность их выдачи, запрашивать в органах государственной экспертизы условий труда заключения об обоснованности выдачи документов о занятости на работах с особыми условиями труда.
В случае обнаружения в представленных документах недостоверных сведений работодателем должны быть представлены новые документы.
Требования органов социальной защиты о выдаче соответствующих документов и заключений являются обязательными для исполнения.
Согласно ст.
Итого стажа по трудовой книжке 2. По другим документам ——————————————————————————- ¦Номер ¦Наименование документа ¦Дата ¦Номер ¦Продолжительность стажа ¦ ¦записи¦ ¦выдачи ¦документа+—————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦месяцев ¦дней ¦ +——+————————+———+———+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————————+———+———+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————————+———+———+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————————+———+———+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————————+———+———+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————————+———+———+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————————+———+———+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————————+———+———+——+———-+——— Итого стажа по другим документам _________________________________ Всего стажа работы ______ лет _____ месяцев _______ дней. Стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда _______ лет ________ месяцев __________ дней. Специальный стаж (ст.ст. 12 «в» — «ж», 13, 47 — 49) ______ лет ______ месяцев ______ дней; подсчитан по записям NN __________________ ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Заявление. 2. Документы о стаже. 3. Справка о заработке. 4.
Рассмотрим наиболее типичные ситуации, информация о которых отражается в форме ПУ-3.
Ситуация 1
Застрахованное лицо работает в одной организации по трудовому договору и в другой организации как внешний совместитель.
Сведения по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) в данном случае должны быть представлены обоими работодателями по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии, с заполнением в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» кода вида деятельности «ПЕНСИЯ» и заполнением периода (т.е. последнего месяца начислений) в графе «Период работы».
Ситуация 2
Застрахованное лицо работало на предприятии на основе гражданско-правового договора.
В данном случае в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы – назначение пенсии) необходимо:
– указать код категории застрахованного лица «03»; – заполнить номер договора и дату заключения договора; – заполнить разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах»; – в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполнить реквизиты «период работы» и «код вида деятельности».
Ситуация 3
Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, например, с 1 по 31 января 2012 г. и реализует свое право на назначение пенсии.
В этой ситуации в форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2012 г. в связи с отсутствием начислений в 2012 г. в разд.
ИТОГО стажа по другим документам ___________ лет __________ мес. ___________ дн. ВСЕГО стажа работы ________________ лет _______________ мес. _______________ дн. Стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, _______ лет _______ мес.
______ дн., подсчитан по записям № ______.
Приложение: 1. заявление; 2. документы о стаже; 3. справка о заработке; 4. свидетельство о смерти; 5. акт или другой документ о несчастном случае; 6. справка об иждивенцах; 7. справка о несохранности архива; 8. заявление об установлении стажа по свидетельским показаниям; 9. копии свидетельств о рождении детей. 10. 11.
С представлением и прилагаемыми документами ознакомлен ________________________ (подпись представляемого к назначению пенсии)
Представление принято «__» _________________ 19__ г. и зарегистрировано под № ____________
Специалист отдела (управления) социальной защиты ___________________
УКАЗАНИЯ по заполнению представления
1. В представлении указывается наименование районного (городского) отдела (управления) социальной защиты по месту жительства лица, обратившегося за назначением пенсии.
2. В разделе «Члены семьи, находившиеся на иждивении» указываются те члены семьи, которые по действующему законодательству имеют право на пенсию по случаю потери кормильца.
3.
N 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, КОЛХОЗАХ, КООПЕРАТИВАХ И ИНЫХ СУБЪЕКТАХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ РАБОТЫ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ К НАЗНАЧЕНИЮ ПЕНСИЙ
УКАЗАНИЯ по заполнению представления
1. В представлении указывается наименование районного (городского) Совета депутатов по месту жительства лица, обратившегося за назначением пенсии. 2. В разделе «Члены семьи, находившиеся на иждивении» указываются те члены семьи, которые по действующему законодательству имеют право на пенсию по случаю потери кормильца.
3.
Первая часть раздела «Стаж работы» представляет собой выписку из трудовой книжки, дополненную графой 11, в которой в отношении членов колхоза (в необходимых случаях) указывается о зачете в стаж тех лет, где не выработан установленный минимум человеко-дней по уважительной причине, с указанием основания записи (номер и дата решения правления колхоза). В строке «Итого стажа работы по трудовой книжке» указывается общая продолжительность стажа работы, исчисленная по данным, содержащимся в трудовой книжке. 4. Во второй части раздела «Стаж работы» указываются наименование каждого документа о стаже (справка, диплом об образовании, военный билет и т.п.), дата выдачи и номер документа.
При этом должна быть определена продолжительность стажа по каждому документу, которая затем суммируется в строке «Итого стажа работы по другим документам».
При этом должна быть определена продолжительность стажа по каждому документу, которая затем суммируется в строке «Итого стажа работы по другим документам».
Записям о документах, внесенных в часть раздела «Стаж работы», присваиваются порядковые номера, следующие после номера последней записи в первой части раздела.
5. В строке «Всего стажа работы» суммируются итоговые данные о стаже первой, второй и третьей части раздела «Стаж работы».
6. В строке «Стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет» указывается общая продолжительность стажа, дающая право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет.
При этом указываются номера записей, под которыми в разделе «Стаж работы» значится работа, дающая право на пенсию в связи с особыми условиями труда или за выслугу лет.
7.
По трудовой книжке Дата заполнения трудовой книжки «___» _____________ 19 __ г. —-T————T———————T————T————————————¬¦ ¦ Дата ¦ Сведения о приеме ¦На основании¦ Работа в колхозе ¦¦ +—T—T—-+ на работу, ¦ чего +—T—-T———T——T———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перемещениях по ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦Факти-¦ стаж, ¦¦ N ¦ ¦ ¦ ¦работе и увольнениях¦ запись ¦ ¦ ¦Установ- ¦чески ¦ под- ¦¦п/п¦год¦ме-¦чис-¦(с указанием причин)¦(документ, ¦год¦про-¦ ленный ¦отра- ¦ лежащий ¦¦ ¦ ¦сяц¦ло ¦ ¦ его дата ¦ ¦фес-¦ минимум ¦ботано¦ зачету ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и номер) ¦ ¦сия ¦человеко/¦чело- ¦по решению¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦веко/ ¦правления ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дней ¦ колхоза ¦+—+—+—+—-+———————+————+—+—-+———+——+———-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦+—+—+—+—-+———————+————+—+—-+———+——+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+—+—+—-+———————+————+—+—-+———+——+———— Итого стажапо трудовойкнижке 2. Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» работодатели обязаны своевременно оформлять документы о стаже, заработке и о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы социальной защиты.
Работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Суммы пенсии, излишне выплаченные в связи с представлением работодателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей — юридических лиц и в судебном порядке с работодателей — физических лиц.
otdelkadrov.by
Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
№ 1, январь 2011
Другие наши издания
Порядок представления работающих граждан к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г.
Работодатель в 10-дневный срок со дня регистрации заявления оформляет все необходимые документы и свое представление, знакомит с ним заявителя (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.
Документы, предъявляемые при обращении за назначением пенсии
При обращении за назначением пенсии (независимо от вида пенсии) заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство.
Документом, удостоверяющим личность, возраст, принадлежность к гражданству и подтверждающим место жительства для граждан Республики Беларусь, является паспорт гражданина Республики Беларусь.
В случае временного жительства гражданина Республики Беларусь на территории республики документом, подтверждающим его проживание в Республике Беларусь, считается адресный листок прибытия установленной формы, содержащий сведения об адресе места прописки гражданина и сроке прописки.
В ситуации, когда паспорт гражданина Республики Беларусь, проживающего на территории Республики Беларусь, утрачен, в качестве документа, удостоверяющего его личность и гражданство до выдачи паспорта взамен утраченного, принимается справка установленной формы. Она выдается органом внутренних дел по месту жительства.
Документом, удостоверяющим личность, возраст и гражданство несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, является свидетельство о рождении или паспорт.
Документом, удостоверяющим личность и возраст солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву, считается военный билет или паспорт.
Документом, удостоверяющим возраст умершего кормильца, является свидетельство о смерти или иной документ, содержащий необходимые сведения.
Документом, удостоверяющим личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, является национальный паспорт и (или) вид на жительство иностранного гражданина или лица без гражданства.
Документы, прилагаемые к заявлению (представлению) о назначении пенсии
К заявлению (представлению) о назначении пенсии по возрасту на общих основаниях должны быть приложены следующие документы:
во-первых, документы, подтверждающие стаж работы.
Документы, представляемые в подтверждение стажа работы и специального стажа работы для назначения (перерасчета) пенсии, предусмотрены Положением о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 24.12.1992 № 777.
В стаж по нормам ст. 51 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее - Закон о пенсионном обеспечении) засчитываются периоды:
-работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании. При этом если среднемесячный фактический заработок (доход), из которого уплачены обязательные страховые взносы, за календарный год (либо менее календарного года, если в соответствующем году имели место прием на работу или увольнение, регистрация или исключение из числа плательщиков обязательных страховых взносов либо другие подобные обстоятельства) оказался ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, то указанные периоды засчитываются в стаж работы с применением поправочного коэффициента. Такой коэффициент рассчитывается путем деления среднемесячного фактического заработка (дохода) лица на среднеарифметическую величину минимальной заработной платы за соответствующий период уплаты обязательных страховых взносов;
-военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, пограничных войсках и органах пограничной службы Республики Беларусь, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь, в органах государственной безопасности, Службе безопасности Президента Республики Беларусь и иных воинских формированиях, создаваемых по законодательству Республики Беларусь, службы в органах внутренних дел, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, а также службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;
-получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию;
-отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет, но не более 9 лет в общей сложности;
-ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, зараженным вирусом иммунодефицита человека или больным СПИДом; ухода за инвалидом I группы или ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за престарелым, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся по заключению МРЭК или государственной организации здравоохранения в постоянном уходе, осуществляемого трудоспособным лицом;
-нахождения на инвалидности I и II группы, связанной с исполнением обязанностей военной службы, службы в органах внутренних дел, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь;
-обучения в дневной форме получения образования в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования, повышение квалификации и переподготовку кадров, а также в аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре;
-получения пособия по безработице, но не более 6 месяцев в общей сложности;
-пребывания в местах лишения свободы сверх срока, назначенного при пересмотре дела;
-содержания под стражей, отбывания наказания в виде ареста, лишения свободы и ссылки в случае необоснованного привлечения к уголовной ответственности и последующей реабилитации;
-пребывания на спецпоселении граждан, достигших 12-летнего возраста, необоснованно высланных в период репрессий за пределы республики в административном порядке и впоследствии реабилитированных;
-получения ежемесячного государственного пособия лицами в связи с временным отстранением их от должности по требованию органа, ведущего уголовный процесс, уголовное преследование против которых прекращено по основаниям, предусмотренным пп. 1, 2, 8-10 части 1 ст. 29 и частью 2 ст. 250 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, либо которые оправданы судом;
во-вторых, справка о заработке и (или) выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования.
Лицам, указанным в ст. 5 Закона о пенсионном обеспечении, пенсия исчисляется из откорректированного фактического заработка за любые 5 лет подряд (по выбору обратившегося за пенсией) из последних 15 лет работы (уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь) независимо от имеющихся перерывов.
Начиная с 1 января 2000 г. ежегодно при назначении пенсии 5-летний период, за который учитывается заработок для исчисления пенсии, а также 15-летний период, из которого он избирается обратившимся за пенсией, увеличиваются на один год, но не более чем до числа полных лет фактически имеющегося стажа работы, в период которой работник подлежал государственному социальному страхованию, и за него, а также им самим в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Таким образом, справки о заработке берутся начиная с 1984 г.
Справка о размере заработка за периоды работы до 1 января 2003 г., представляемая для исчисления пенсии, выдается работодателем на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной заработной плате. В случае прекращения деятельности работодателя справка о размере заработка выдается его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы.
Размер заработка застрахованного в системе государственного социального страхования лица за период после 1 января 2003 г. (дата вступления в силу Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индиЯ - специалист по кадрам, № 11,2010 видуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования») подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, выдаваемой районными (городскими) отделами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Справка о размере заработка заверяется подписью и печатью работодателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя либо у физического лица, предоставляющих работу гражданам по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, справка о размере заработка работника заверяется подписью указанных работодателей и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя и зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником.
Форма справки о заработке для исчисления пенсии утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 19.11.2007 № 148;
в-третьих, в необходимых случаях представляются:
при назначении пенсии многодетным матерям - документы о рождении детей и воспитании их до 8-летнего (16-летнего) возраста;
документы, подтверждающие, что ребенок заявителя признавался инвалидом с детства или ребенком-инвалидом, и о воспитании его не менее 8 лет в период до его совершеннолетия;
при назначении пенсии матерям военнослужащих - документ о смерти военнослужащего и о причинной связи смерти с исполнением обязанностей военной службы, а также документ, подтверждающий родственные отношения с умершим (если это не усматривается из документа о смерти);
документы о наличии у заявителя заболевания, предусмотренного ст. 21 Закона о пенсионном обеспечении (лица, больные гипофизарным нанизмом (лилипуты), и диспропорциональные карлики);
при назначении пенсии участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС - соответствующее удостоверение и документы о времени работы в 10-километровой зоне;
при назначении пенсии по ст. 47 Закона РБ от 22.02.1991 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС» - документы о наличии профессионального заболевания, связанного с лучевым воздействием на работах по эксплуатации Чернобыльской АЭС или в зоне эвакуации, или об инвалидности в результате последствий катастрофы;
при назначении пенсии в соответствии с Законом РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» - документы, подтверждающие, что заявитель имеет право на назначение пенсии по возрасту досрочно; документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии согласно ст. 68 Закона о пенсионном обеспечении;
документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии по законодательству о социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС;
документ, содержащий сведения о составе семьи, выданный организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, или сельским (поселковым) Советом депутатов (для решения вопроса о признании заявителя одиноким);
документы о присвоении почетного звания «Мать-героиня».
При назначении пенсии инвалидам войны и инвалидам с детства районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите прилагает полученное от медико-реабилитационной экспертной комиссии (далее - МРЭК) заключение (выписку из акта освидетельствования в МРЭК).
Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или районным (городским) управлением (отделом) по труду, занятости и социальной защите.
Справки о стаже работы и заработке представляются в подлинниках. В тех случаях, когда доказательством стажа работы служит трудовая книжка, представляется выписка из нее (копия), засвидетельствованная работодателем по месту последней работы или районным (городским) управлением (отделом) по труду, занятости и социальной защите. Трудовая книжка прилагается к заявлению (представлению) для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в копии трудовой книжки.
Представленные подлинники документов (за исключением документов о стаже работы и заработке) возвращаются заявителю. К пенсионному делу прилагаются копии этих документов.
И в заключение предлагаем небольшую памятку для работников кадровых служб по перечисленным выше документам. Обязательно сверьтесь с ней перед подачей документов!
www.spok.by
Памятка по оформлению и представлению документов к назначению пенсий
Памятка по оформлению и представлению
документов к назначению пенсий
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» заявление о назначении трудовой пенсии гражданам, работающим у работодателей и членам их семей (в случае потери кормильца) подается через работодателя по месту последней работы, который осуществляет подготовку документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению.
Приказом или распоряжением работодателя определяется работник (группа работников), ответственный за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в районное управление по труду, занятости и социальной защите. Таким представителем, как правило, назначается работник, который по роду своей деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнение, учетом личного состава, ведением трудовых книжек.
Представитель работодателя в своей деятельности руководствуется Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», другими нормативными правовыми актами по пенсионному обеспечению.
В начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (в том числе при пониженном возрасте), работодателем на основании их личных карточек и трудовых книжек составляются списки.
Списки составляются в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию. В них должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника, день, месяц и год его рождения, должность (профессия) и наименование структурного подразделения, основания назначения пенсии, общий и специальный стаж работы.
В отношении работников, включенных в указанные списки, работодатель осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет. При необходимости должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов. На основании всех собранных документов работодатель оформляет представление для назначения пенсии.
Работодатель за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещает его о порядке обращения за пенсией.
Заявление о назначении пенсии заполняется заявителем по установленной форме и регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий.
Работодатель в 10-дневный срок со дня регистрации заявления оформляет все необходимые документы и свое представление, знакомит с ним заявителя (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.
При положительном решении вопроса заявление, представление и все документы передаются в управление по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя.
В том случае, если работодателем собраны не все необходимые документы, в управление передаются имеющиеся с указанием причины отсутствия недостающих документов. Управление по труду, занятости и социальной защите сообщает работодателю или заявителю, какие документы должны быть представлены дополнительно. Если они будут представлены не позднее одного месяца со дня получения извещения о необходимости представления недостающих документов, то днем обращения за пенсией считается день приема заявления о назначении пенсии или дата, указанная на почтовом штемпеле места отправления заявления (представления). Если недостающие документы будут представлены в управление позднее месячного срока, то днем обращения за пенсией считается день приема последнего документа, необходимого для назначения пенсии.
Если работнику, обратившемуся за назначением пенсии, отказано в представлении к назначению пенсии, работодатель сообщает ему об этом в письменной форме с указанием причины отказа.
В том случае, если работник не согласен с решением работодателя об отказе в представлении его к назначению пенсии, он имеет право с заявлением о назначении пенсии обратиться непосредственно в управление по труду, занятости и социальной защите по месту жительства, приложив к заявлению сообщение об отказе. При этом по требованию работника или управления работодатель передает документы о стаже и заработке работника и другие.
Если работником подано работодателю заявление о назначении пенсии, оно подлежит рассмотрению в установленном порядке, независимо от того, продолжает ли работник трудиться или уволился после подачи заявления.
Заявление от члена семьи умершего работника по его требованию принимается работодателем независимо от времени, прошедшего после смерти кормильца.
По требованию работника работодатель выдает ему документы, необходимые для перерасчета пенсии, возобновления ее выплаты, перевода с одной пенсии на другую.
Согласно статьи 76 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» работодатели обязаны своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение.
Работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения.
скачать
soczaschita-volkovysk.gov.by
Бланки: Представление к назначению пенсии
ИТОГО стажа по другим документам ___________ лет __________ мес. ___________ дн. ВСЕГО стажа работы ________________ лет _______________ мес. _______________ дн. Стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, _______ лет _______ мес. ______ дн., подсчитан по записям № ______. Приложение: 1. заявление; 2. документы о стаже; 3. справка о заработке; 4. свидетельство о смерти; 5. акт или другой документ о несчастном случае; 6. справка об иждивенцах; 7. справка о несохранности архива; 8. заявление об установлении стажа по свидетельским показаниям; 9. копии свидетельств о рождении детей. 10. 11. Наниматель (руководитель предприятия) ____________ _____________ (подпись) (И.О.Фамилия) М.П. С представлением и прилагаемыми документами ознакомлен ________________________ (подпись представляемого к назначению пенсии) Представление принято «__» _________________ 19__ г. и зарегистрировано под № ____________ Специалист отдела (управления) социальной защиты ___________________
УКАЗАНИЯ по заполнению представления
1. В представлении указывается наименование районного (городского) отдела (управления) социальной защиты по месту жительства лица, обратившегося за назначением пенсии.
2. В разделе «Члены семьи, находившиеся на иждивении» указываются те члены семьи, которые по действующему законодательству имеют право на пенсию по случаю потери кормильца.
3. Первая часть раздела «Стаж работы» представляет собой выписку из трудовой книжки. Во второй части раздела указывается стаж работы в колхозе.
В строке «Итого стажа работы по трудовой книжке» указывается общая продолжительность стажа работы, исчисленная по данным, содержащимся в трудовой книжке.
4. В третьей части раздела «Стаж работы» указывается наименование каждого документа о стаже (справка, диплом об образовании, военный билет и т.п.), дата выдачи документа. При этом должна быть определена продолжительность стажа по каждому документу, которая затем суммируется в строке «Итого стажа работы по другим документам».
Записям о документах, внесенных в часть раздела «Стаж работы», присваиваются порядковые номера, следующие после номера последней записи в первой части раздела.
5. В строке «Всего стажа работы» суммируются итоговые данные о стаже первой, второй и третьей части раздела «Стаж работы».
6. В строке «Стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет» указывается общая продолжительность стажа, дающая право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет. При этом указываются номера записей, под которыми в разделе «Стаж работы» значится работа, дающая право на пенсию в связи с особыми условиями труда или за выслугу лет.
7. Заявление об установлении стажа работы на основании свидетельских показаний прилагается в том случае, когда отсутствуют документы об имеющемся стаже работы и их невозможно получить ввиду полной ликвидации предприятия, учреждения либо отсутствия архивных данных по иным причинам.
8. Свидетельство о смерти и другие документы органов загса могут быть представлены в копиях, удостоверенных в установленном порядке.
9. Представление подписывается нанимателем (руководителем предприятия) и заверяется печатью.
10. Представлению присваивается порядковый номер и указывается дата его регистрации у нанимателя.
11. С оформленным представлением представитель нанимателя обязан ознакомить работника, обратившегося за пенсией.
