Форма справки по зарплате для начисления пенсии


Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной плате Скачать образец заполнения справки о заработной плате Скачать образец справки о задолженности по заработной плате Скачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Читайте также!  Понятие и учет коммерческих расходов

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Читайте также!  Счёт 26 в бухгалтерском учете и для чего он предназначен

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    Данные о страхователе:

    название организации;

    ИНН и КПП;

    наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

    юридический адрес и контактный телефон.

  1. Данные о самом сотруднике:

    паспортные данные;

    фамилия, имя, отчество;

    адрес места жительства;

    период работы.

  2. Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
  3. Пропуск работы по уважительным причинам: периоды болезни сотрудника;
  4. отпуск по беременности и родам у женщин;

    отпуск по уходу за ребенком.

    В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

    vesbiz.ru

    Форма справки о заработной плате для начисления пенсии

    08.04.2018

    Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер или директор.

    Справка о заработной плате

    • для предоставления в банковское учреждение для получения кредита;
    • для подачи в посольство с целью получения визы;
    • для предоставления в пенсионный фонд для начисления пенсии;
    • для подачи в фонд занятости с целью постановки гражданина на учет;
    • для иных целей.

    Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии: бланк, образец

    Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком — инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

    Рекомендуем прочесть:  Решения суда срок выдачи

    Получение справки о зарплате

    • справку о заработной плате за последние шесть месяцев;
    • справку о составе семьи;
    • копию личного паспорта (если семейный-копии документов членов семьи);
    • документы, которые подтверждают родство (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и др.);
    • справку о том, что у гражданина отсутствует задолженность по коммунальным услугам.

    Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

    Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

    Форма справки для начисления пенсии

    При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработной платы (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам. В заработную плату для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

    Основной документ для оформления пенсии — куда обращаться

    Любой гражданин Российской Федерации, достигший пенсионного возраста, может оформить пенсию и ежемесячно получать выплаты. Их размер будет зависеть от множества факторов: трудового стажа, участия в общественной деятельности общества, уровня жизни и т. д. Основным документом для выхода на пенсию является справка о заработной плате.

    Цели получения, содержание и образец справки о заработной плате

    Каждому гражданину Российской Федерации может понадобиться справка о заработной плате, образец которой может быть разным. Документ разрешено заполнять в произвольной форме, четко установленных законодательством правил нет. Однако в справке должна быть полная и достоверная информация.

    Рекомендуем прочесть:  Налог с продажи машины

    Справка в пенсионный фонд для начисления пенсии бланк скачать образец

    Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Справка о среднем заработке образца 2019 года, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена.

    Справка в пенсионный фонд о заработной плате для начисления пенсии

    Образец справки о заработной плате представлен ниже. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка о сумме заработной платы содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение сотрудника.

    Форма справки о заработной плате для начисления пенсии Ссылка на основную публикацию

    truejurist.ru

    Справка о заработной плате: образец 2019 года

    Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

    Что собой представляет

    В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

    На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

    По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

    1. данные об организации;
    2. должность, Ф.И.О работника.

    Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

    Принцип свободной формы

    Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

    • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
    • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

    Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

    Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

    Для получения пособий и при увольнении

    При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

    GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

    Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий.

    Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

    • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
    • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

    Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

    Эту же форму справки используют при:

    1. увольнении сотрудника;
    2. обращении давно уволившегося сотрудника.

    Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

    В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

    На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

    Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

    Читайте также  Как подать уточненную декларацию по СОУТ?

    Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

    Скачать эту форму справки с нашего сайта можно по данной ссылке.

    Для субсидии на «коммуналку»

    В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

    Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

    Претендовать на получение субсидии могут:

    • собственники жилья;
    • арендаторы;
    • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

    Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

    1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
    2. справка о составе семьи;
    3. ксерокопии паспортов членов семьи;
    4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
    5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
    6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

    При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

    Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

    • наименование юридического лица/ИП;
    • его реквизиты;
    • дата и номер исходящего документа;
    • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
    • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

    Читайте также  Форма № 1: кто сдает в Росстат в 2017 году

    Ниже приведен образец справки о заработной плате 2019 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

    Также см. «Что делать, если не выдают справку 2-НДФЛ».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    buhguru.com

    Как получить справку о зарплате (образец)

    Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.

    Существует ли установленная форма справки о заработной плате?

    Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

    Образец справки о заработной плате

    Скачать документ у формате .doc

    Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

    Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:

      • реквизиты предприятия;
      • номер документа, соответствующий установленному на предприятии документообороту;
      • название документа;
      • информацию о выплаченной зарплате и удержанных из нее налогов;
      • подписи лиц, уполномоченных подписывать данный документ (как правило, директор и главбух);
      • печать предприятия.
      • информацию о месте предъявления справки (чаще всего справка выдается для предъявления по месту требования, без указания такового).

    Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

    Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть:

    • финансовое учреждение, с целью оформления кредитных выплат;
    • посольство различных стран, с целью оформления визы;
    • для усыновления;
    • для пенсионного фонда при начислении пенсии;
    • в судебные инстанции и правоохранительные органы;
    • постановка на учет в центр занятости;
    • друге цели.

    Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

    (8 votes, average: 5,00 out of 5) Загрузка...

    bonasens.ru


    Смотрите также

 


СодержаниеКарта сайта

Пенсионный консультант © 2020 Все права защищены.