Как написать гарантийное письмо работодателю о приеме на работу в 2019

0

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который обозначает факт обязательности наличия соответствующего рабочего места для определенного работника.

Причем законодательством не установлена обязательность такого документа. Но в определенных случаях наличие его позволяет избежать самых разных затруднений.

В первую очередь это касается именно трудоустройства на работу определенных категорий лиц. Например, студентов сразу после окончания учебного заведения, а также осужденных.

Унифицированная форма документа отсутствует, но при этом существует определенный перечень обязательных для отражения в нем разделов.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Общие моменты в 2019

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который подтверждает факт обязательства конкретной организации по трудоустройству конкретного работника.

При этом обязательно должны быть отражены сами условия трудоустройства. Это позволит избежать самых разных сложностей в дальнейшем.

В то же время само письмо обязательно должно быть составлено в соответствии с трудовым законодательством. В противном случае оно попросту будет признано незаконным.

Существуют определенные нюансы, касающиеся процедуры составления данного документа. Предварительное рассмотрение их позволит избежать стандартных, типичных ошибок.

Оптимальным решением является именно заблаговременное рассмотрение соответствующим образом составленного образца данного письма.

К основным и обязательным для рассмотрения вопросам относятся:

  • необходимые термины;
  • какова его роль;
  • действующие нормативы.

Необходимые термины

Гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода в законодательстве освещается минимально.

Именно поэтому необходимо будет заранее изучить все нюансы, касающиеся данного документа, отраженные в соответствующих нормативно-правовых документов.

Но для верной трактовки потребуется заранее ознакомиться со всеми применяемыми в законодательстве терминами.

К таковым в первую очередь относятся следующие:

  • гарантийное письмо;
  • выпускник учебного заведения;
  • осужденный;
  • перевод;
  • совместительство.
Гарантийное письмо Подразумевается документ не коммерческого характера. Он устанавливает обязательства конкретной организации по трудоустройству на работу конкретного гражданина. На основании данного документа соискатель имеет право требовать предоставления рабочего места в соответствии с обозначенными в таком письме условиями. Обычно примеряются такие письма в случае трудоустройства определенных категорий граждан
Выпускник учебного заведения Лицо, ранее трудовой опыт не имеющее, но желающее утроиться на работу по специальности
Осужденный Гражданин, который по какой-то причине находился в местах лишения свободы. После освобождения желающий устроиться на работу
Перевод Специальная процедура, при которой работник увольняется с одной работы и переходит на другую на основании предварительной договоренности. Процесс данный осуществляется в соответствии с определенными, установленными на законодательном уровне нюансами. Оптимальным решением для работника является требование касательно необходимости оформления такого письма. Оно является гарантией успешного трудоустройства
Совместительство Формат трудоустройства, при котором работник одновременно трудоустроен сразу на нескольких работах. Причем совместительство подразумевает, что на второй работе сотрудник обязан присутствовать не более, чем 4 часа в течение рабочего дня. Нередко для оформления совместительства опять же требуется наличие специального гарантийного письма

Какова его роль

Существуют определенные ситуации, когда наличие данного типа гарантийного письма строго обязательно. Причиной тому является именно характеристика самого сотрудника.

На данный момент установлена необходимость наличия гарантийного письма в следующих случаях:

Имеет место принятие гражданина другой страны по специальной программе переселения соотечественников Данная программа устанавливает порядок приема на работу, в рамках неё осуществляется процесс составления гарантийного письма работодателю
Имеет место необходимость принятия на работу выпускника высшего учебного заведения В качестве молодого специалиста
Если имеет место подача специального заявления на досрочное освобождение гражданина Желающего после выхода на свободу сразу же найти работу
Если имеет место отправка на работу за рубеж гражданина РФ Или же принятие из-за рубежа иностранца

По каждой из обозначенных выше ситуаций существует специальная законодательная норма, в рамках которой осуществляется принятие на работу.

Работодателю важно заранее изучить нюансы. В противном случае могут возникнуть сложности непосредственно с трудовой инспекцией.

Как следствие — вероятность наложения достаточно крупного штрафа как должностное, так и на юридическое лицо.

Благодаря использованию гарантийного письма возможно решить одновременно несколько различных задач:

Сам соискатель может быть уверен в том Что он будет принят на работу в соответствии с обозначенными условиями
Осуществляется реализация права граждан На соответствующим образом оплачиваемую работу
Гарантированное трудоустройство Для определенный категорий граждан

Особенно важно наличие таких писем для граждан, освободившихся из мест лишения свободы. Так как обычно у данной категории лиц имеются определенные сложности с поиском работы.

Существует множество нюансов, связанных с гарантийными письмами. Работодатель обязан выполнять обозначенные в таком письме требования.

В противном случае соискатель может обратиться в суд. В целом судьи в трудовых спорах находятся на стороне простых граждан.

Действующие нормативы в 2019

При трудоустройстве в первую очередь нужно заблаговременно изучить перечень документов, требуемых работодателем.

Причем в него не входит гарантийное письмо, а также некоторые иные. Основополагающим НПД, на который нужно ориентироваться в конкретном случае, является Трудовой кодекс РФ.

Он включает в себя следующие основные разделы:

ст.№63 Устанавливается возраст в момент достижения которого становится возможным заключение соглашения
ст.№64 Определяется перечень гарантий, предоставляемых работодателем после заключения договора
ст.№64.1 Устанавливаются условия, которые необходимо выполнять при приеме на работу бывших муниципальных/государственных сотрудников
ст.№65 Определяет полный перечень бумаг, представить которые требуется при составлении соглашения
ст.№66 Определяется необходимость соблюдения специального формата
ст.№67 Именно данная статься делает обязательным соблюдение формы трудового соглашения
ст.№68 Устанавливается определенный алгоритм устройства гражданина РФ на работу
ст.№69 Необходимость наличия медицинского осмотра, состояние здоровья должно быть в норме
ст.№70 Какие испытания может назначить работодатель при проведении процедуры приема на работу
ст.№71 Каков должен иметь место результат касательно приема на работу

Также существует специализированное законодательство, в соответствии с которым может иметь место необходимость составления рассматриваемого типа писем. Например, это Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г.

Данная законодательная норма регламентирует процесс приглашения гражданина другого государства на территорию России с целью осуществления трудовой деятельности.

Отражаются все нюансы в разделах:

ст.№16 Как осуществляется сам алгоритм въезда на территорию РФ
ст.№17 Если осуществляется приглашение для прохождения специализированной программы обучения
ст.№18 Если приглашение оформляется именно для осуществления трудовой деятельности

Прежде, чем работодателю приступить к выполнению составлению и отправке письма, ему необходимо внимательно ознакомиться с законодательными нормами.

Видео: основные причины отказа работодателей

Несоблюдение требований трудового законодательства может привести к достаточно серьезным затруднениям. В некоторых ситуациях требуется написать письмо о приеме на работу на английском.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Как составить пример гарантийного письма о приеме на работу

Письмо о приеме на работу составит достаточно просто. По причине отсутствия унифицированного формата данного документа.

Но в то же время следует помнить, что данное письмо обязательно должно включать в себя некоторые важные данные. Наличие их строго обязательно.

В противном случае такое письмо может быть попросту признано недействительным. Перечень вопросов, которые требуется рассмотреть:

  • как заполнить бланк;
  • образец документа;
  • категории граждан:
  1. Осужденный — после освобождения (заключенный).
  2. Для студента.
  3. Иностранный гражданин для ФМС.
  4. Для переселенцев.
  5. Для молодого специалиста.

Как заполнить бланк в 2019

Сам алгоритм заполнения бланка устанавливается стандартный. Необходимо будет лишь заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными именно с содержимым данного документа.

В обязательном порядке потребуется указать общие данные касательно предлагаемой должности, условия труда:

Наименование должности, а также структурного подразделения Где осуществляется работа
Обозначается адрес Места расположения работы
Указывается размер оклада труда А также условия
Обозначается полная, подробная информация Касательно работодателя

Само письмо в обязательном порядке должно быть составлено на специальном фирменном бланке компании. Требуется наличие регистрации в специальном журнале исходящей корреспонденции.

Указывается индивидуальный порядковый номер, а также дата отправления самого письма.

Требуется наличие соответствующих подписей от уполномоченных лиц компании:

Исполнительного органа Имеющего право на прием сотрудников на работу и увольнение их
Кадрового работника Участвующего в составлении данного письма

В некоторых случаях может потребоваться наличие подписи главного бухгалтера.

Например, если по какой-то причине исполнительный директор, иное уполномоченное лицо отсутствует. Но в остальных случаях наличие подписи данного сотрудника не обязательно.

Образец документа

В определенных ситуациях возможно оформление данного гарантийного письма от ИП. Образец гарантийного письма можно скачать здесь.

Нередко предприниматели набирают достаточно большой штат работников и иногда имеет место приглашение таковых из-за рубежа.

В случае предпринимателя формат составления письма является стандартным. Оптимальным решением является использование стандартной формы документа данного типа.

Найти образец в интернете на сегодняшний день большого труда не составит. Необходимо будет отразить следующие данные:

Полное наименование работодателя Его организационно-правовой формы и текущего адреса регистрации, а также фактического расположения
Наименование учреждение, которому данное письмо составляется Опять же необходимо наличие юридического обозначения, а также точного адреса расположения
Обозначается сфера деятельности предприятия, а также его непосредственные реквизиты Индивидуальный налоговый номер;
код бюджетной классификации;
адрес, телефон, адрес электронной почты
Формулируется непосредственно «тело» такого письма Указывается ссылка на законодательную норму, на основании которой будет иметь место трудоустройства сотрудника
Проставляется печать организации А также подписи всех уполномоченных лиц

Данное письмо может быть составлено как работодателем, так и работников. Таким образом, конкретное лицо, физическое или же юридическое, может быть уверено в трудоустройстве конкретного сотрудника.

Сам алгоритм составления не является стандартным. Но имеются определенные правила, соблюдение которых строго обязательно.

Категории граждан

Определенным категориям граждан трудоустроиться достаточно проблематично.

В первую очередь это касается ранее не работавших молодых специалистов, а также недавно освободившихся из мест лишения свободы. Алгоритм оформления гарантийного письма полностью стандартный.

Осужденный после освобождения

В случае с осужденными трудоустройство достаточно проблематично по причине нежелания большинства работодателей принимать на работу данных граждан.

Тому есть достаточно веские основания. Но в свою очередь государство заинтересовано в официальном трудоустройстве конкретного гражданина на работу.

Именно поэтому в определенных случаях осужденный после освобождения обязуется устроиться по гарантийному письму. Подобная практика чрезвычайно распространена.

Для студента в 2019

Практика распределения студентов после окончания высших учебных заведений была упразднена после развала Советского Союза.

Но проблема трудоустройства граждан осталась. Так как самостоятельно найти работу при отсутствии соответствующего опыта работы достаточно проблематично.

Потому имеет места практика составления гарантийных писем, на основании которых сразу же после окончания соответствующего учебного заведения студент трудоустраивался на работу.

Иностранный гражданин для ФМС

На территории Российской Федерации имеет место факт наличия незаконной миграции. Присутствует он из стран ближнего зарубежья — таких, как Азербайджан, Таджикистан и некоторых других.

Именно поэтому относительно недавно в законодательстве появились поправки, в соответствии с которыми необходимо будет обязательно предоставлять в ФМС гарантийное письмо.

В противном случае для отдельной категории иностранцев въезд на территорию страны будет запрещен.

Для переселенцев

Существуют специальные программы переселения соотечественников. В соответствии с ними определенные категории граждан других стран, которые ранее входили в СССР, могут быть оформлены как граждане РФ.

Но при этом требуется собрать достаточно обширный пакет документов. Причем в соответствии с законодательством гарантийное письмо в него не входит.

Но нередко ФМС и Роструд требуют его наличия, основываясь на собственных решениях. Фактически, подобная практика является полностью незаконной.

Но оптимальным решением является именно оформление данного гарантийного письма и его последующее предоставление.

При невыполнении данного требования могут возникнуть самые разные затруднения в дальнейшем. Специальная комиссия попросту откажет в предоставлении соответствующего статуса.

Также существуют определенные нюансы, при наличии которых попросту невозможно участвовать в данном программе. Например, имеется непогашенная судимость, иное.

Для молодого специалиста (выпускника)

Молодые специалисты — одна из самых проблемных категорий граждан, имеющих сложности с трудоустройством.

Особенно этот вопрос актуален в случае если имело место обучение на очной форме и при этом какой-либо реальный опыт работы отсутствует.

Большинство работодателей попросту отказывает такому соискателю по причине отсутствия опыта. Именно поэтому оптимальным решением будет заручиться ещё во время учебы вариантом трудоустройства.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Часто задаваемые вопросы

Само гарантийное письмо имеет множество самых разных особенностей. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, можно отнести:

  • случаи неисполнения;
  • имеет ли юридическую силу если работник обратился в суд;
  • нюансы при составлении для УДО;
  • при переводе из другой организации;
  • особенности составления для центра занятости.

Случаи неисполнения в 2019

В случае неисполнения работодателем взятых на себя обязательств по предоставлению работы соискатель имеет полное право обратиться в суд.

Важно помнить, что любой гражданин имеет право осуществлять защиту своих прав в судебном порядке.

Но важно помнить, что обращающийся истец обязан подтвердить факт невозможности досудебного урегулирования. В противном случае заявление не будет принято.

Имеет ли юридическую силу, если работник обратился в суд в 2019

В соответствии с законодательными нормами в определенных случаях гарантийное письмо имеет достаточно существенную юридическую силу.

Потому не стоит нарушать установленный порядок использования данных документов. Судебная практика по этому поводу относительно невелика, но при этом в большинстве случаев суд встает именно на защиту простого работника.

Нюансы составления для УДО

В определенных случаях при условно-досрочном освобождении необходимо выполнение определенных исправительных работ.

В таком случае работодатель составляет специальное гарантийное письмо на основании которого принимает на работу сотрудника.

Надзор в данной сфере осуществляет уголовно-исполнительная инспекция. Если работодатель по какой-то причине не осуществит процесс трудоустройства — велика вероятность наложения серьезного взыскания.

При переводе из другой организации

Очень часто гарантийное письмо составляется именно по причине перевода работника в другое учреждение.

Такое письмо в первую очередь требуется именно самому сотруднику как гарантия его трудоустройства. Так как подразумевается увольнение со старого места трудоустройства.

Особенности составления для центра занятости

В некоторых ситуациях требуется составление гарантийного письма от работодателя для центра занятости.

Например, если работодатель оформил запрос на определенное количество сотрудников и они соответствующим образом были направлены для выполнения работы.

В таком случае формат гарантийного письма является полностью стандартным.

Сам процесс составления, а также множество иных нюансов отражены в действующем на сегодняшний день законодательстве.

Потому нужно внимательно изучить все основные нюансы, параметры такого документа. В некоторых случаях невыполнение соответствующих требований может привести к серьезным проблемам.

Leave A Reply